Трудовые отношения — от договора до отпуска. Гайд от юристов hh.ru
15 июля 2024•
19 326
В наши дни довольно много вакансий содержат предложения о сотрудничестве по гражданско-правовому договору. Какие есть преимущества у трудовых отношений, расскажем подробнее в этом гайде. А ещё дадим полезные юридические рекомендации для тех, кто уже работает.
✅ Трудовой договор или гражданско-правовой?
Прежде всего важно понять: заключать трудовой договор или обойтись гражданско-правовым — это не вопрос предпочтений работодателя. Когда есть признаки трудовых отношений, с вами обязаны заключить именно трудовой договор. Трудовой кодекс прямо запрещает подменять трудовые договоры договорами гражданско-правового характера (ст. 59 ТК РФ). Заключение вместо положенного трудового договора гражданско-правового будет нарушением закона. Работа вообще без всякого оформления — тоже.
✅ Почему многие предпочитают трудовые отношения?
Для работника трудовой договор — самый надёжный способ трудоустройства. По сравнению с другими вариантами оформления трудовой договор лучше всего защищает права сотрудника.
Например, по закону работодатель должен создавать безопасные условия труда, предоставлять работнику выходные и отпуска, выплачивать зарплату, гарантировать оплачиваемые листы временной нетрудоспособности. У работника есть права на выплаты при ликвидации компании, временном простое, направлении в командировку, а также другие возможности.
✅ Как понять, что в вашем случае нужен именно трудовой договор?
Надо проверить, есть ли в ваших фактических договорённостях признаки трудовых отношений:
Работодатель предоставляет сотруднику работу по обусловленной трудовой функции.
Работник лично выполняет трудовую функцию, а работодатель контролирует процесс и управляет им.
Работодатель обеспечивает условия труда (необходимое оборудование, программное обеспечение, технику и так далее).
Работодатель выплачивает работнику заработную плату не реже чем каждые полмесяца.
Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка работодателя. Например, сотрудник должен присутствовать на работе или быть доступным для связи, если он выполняет работу удалённо, в определённые часы.
Упрощённо сравнение режимов представлено на схеме:
✅ 5 моментов, которые надо проверить при подписании трудового договора
Подписывать не глядя — плохая практика. Даже если компания внушает доверие, а все условия до мелочей проговорили на собеседовании, трудовой договор и все сопутствующие документы нужно изучить со всех сторон.
На новой работе человек может оказаться в гораздо менее комфортных условиях, чем предлагалось на интервью работодателем. Однако даже на собеседовании многие соискатели забывают или стесняются уточнить все моменты. Предлагаем небольшую памятку, на что следует обратить внимание будущему работнику.
1. Зарплата
При заключении договора будущий сотрудник должен проверить, всё ли из того, что обсудили на собеседовании, зафиксировано на бумаге. Обязательно следует спросить, вся ли заработная плата будет являться постоянной величиной или она частично состоит из премии или иных стимулирующих выплат. Если есть переменные составляющие заработной платы, рекомендуем уточнить порядок и условия их выплаты. Также важно узнать, вся ли заработная плата выплачивается «официально» или только определённая её часть: по закону выплаты «в конверте» запрещены, но мы понимаем, что с ними сталкиваются многие.
2. Обязанности
Обратите внимание, как закреплены в трудовом договоре должностные обязанности. Они должны быть прописаны подробно, конкретно, не предполагать двоякого толкования и в идеале не содержать формулировок типа «и другое». Если в трудовом договоре содержится отсылка к должностной инструкции, обязательно нужно ознакомиться и с ней.
3. График
Если прописанный в договоре режим работы вам не подходит, уточните, можно ли его изменить, сдвинуть.
Чтобы избежать пробок по пути на работу и с работы, многие решают приходить и уходить на час раньше. Но договариваться об этом только на словах опасно: в случае конфликта с работодателем работник окажется незащищённым. Отсутствие на работе в прописанное в договоре время можно расценить как нарушение трудовой дисциплины.
4. Другие документы
Очень важно ознакомиться со всеми локальными актами, связанными с трудовой деятельностью работника. В первую очередь это правила внутреннего трудового распорядка, локальный акт, регулирующий оплату труда в организации, а также все локальные акты, к которым сделаны отсылки в трудовом договоре. Если работодатель не предоставил указанные акты сам, их нужно попросить или даже сделать копии, чтобы помнить их содержание.
5. Подпись
Ну и наконец следует проверить, кто подписывает с вами трудовой договор. Уполномочен ли он это делать? Подписывать трудовой договор со стороны работодателя может руководитель юридического лица или иной уполномоченный представитель работодателя по доверенности.
Если вы уже оформили трудовые отношения, хотим вам рассказать об основных моментах, которые волнуют большинство работников.
✅ Отпуска
Производственный календарь на 2024 год уже составлен: правительство утвердило, какие праздничные и выходные дни будут у россиян.
Как будем отдыхать в 2024 году
В производственном календаре на 2024 год 248 рабочих дней и 118 нерабочих. Особенность этого года — он високосный.
Как считают отпускные
Отпускные рассчитываются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.
Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.
Например, ваша зарплата — 50 000 ₽, а отпуск — 28 дней. 50 000 / 29,3 × 28 = 47 781,57 ₽.
Чем больше в месяце рабочих дней и меньше праздников, тем больше отпускных вы получите.
Если вам важно получить как можно больше отпускных, выбирайте отдых в июле, августе или октябре.
В июле и октябре 23 рабочих дня.
В августе — 22.
В апреле, сентябре, ноябре и декабре 21 рабочий день. В феврале, марте, мае — 20.
Январь — самый короткий месяц в производственном календаре, отпускные за него небольшие.
Если вы хотите отдыхать дольше, а сумма отпускных выплат вам не важна, лучше присоединить отпускные дни к праздникам.
_____________________ Кстати, узнать, сколько рабочих дней в конкретном месяце, поможет производственный календарь.
✅ Что учесть при планировании отпуска в 2024 году
Проанализируйте свои доходы. Если в компании есть регулярные премии, в отпуск лучше идти после получения такой выплаты. Тогда она будет учтена в расчёте, и стоимость отпускного дня вырастет.
То же относится и к повышению зарплаты. Например, если вам обещают поднять зарплату с июня, до лета в отпуск идти невыгодно.
Есть и ещё одна хитрость при определении дат отпуска — включайте выходные в отдых. Например, если вы берёте отпуск с понедельника по пятницу и выходите на работу в понедельник, оплатят только пять дней. А если вы укажете в заявлении отдых с понедельника по воскресенье, работодатель оплатит семь дней.
✅ Что делать, если заболел?
Больничный лист выдаётся работникам, которые по состоянию здоровья временно лишены возможности работать. По законодательству, больничный лист можно получить в случае заболевания, травмы, после операции или процедуры, а также при беременности или уходе за больным ребёнком.
Согласно требованиям законодательства, если сотрудник не работал два последних года или заработная плата оказалась меньше расчётного критерия, то для таких случаев устанавливают минимальный размер оплаты листка нетрудоспособности. В России в 2024 году МРОТ будет увеличен сразу на 3 000 ₽ и составит 19 242 ₽ против 16 242 ₽ в 2023 году.
Работодатель оплачивает лишь три дня больничного, а все остальные дни — Социальный фонд.
С 2024 года максимальные суммы пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством стали больше.
Максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:
122 808 ₽ в месяц при страховом стаже 8 лет и более (100% среднего заработка);
98 246 ₽ в месяц при страховом стаже от 5 до 8 лет (80% среднего заработка);
73 685 ₽ в месяц при страховом стаже до 5 лет (60% среднего заработка).
В 2023 году максимальные выплаты по больничному составляли 83 205 ₽.
Правда ли, что даже после увольнения можно принести больничный лист бывшему работодателю и получить оплату?
Да, абсолютно верно!
Если вы уволились с работы и заболели, но ещё не устроились к новому работодателю, то в течение 30 календарных дней работодатель обязан оплатить вам больничный. Об этом говорит п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Но есть небольшой нюанс. В отличие от трудоустроенного работника, уволенному работнику больничный лист будет оплачен не в размере 100% от средней заработной платы, а лишь в размере 60% от средней зарплаты работника (п. 2 ст. 7 закона № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
✅ Когда нужно писать объяснительную записку
Чаще всего руководитель требует написать объяснительную, когда сотрудник совершил проступок: опоздал, прогулял или ещё как-то «накосячил». Правильно составленный документ поможет объяснить работодателю причины проступка.
Дело в том, что для применения любого дисциплинарного взыскания должна быть выполнена определённая процедура.
Сначала работника уведомляют, что он должен написать объяснительную. На это ему дают два рабочих дня.
Если сотрудник не уложится в срок или вовсе не предоставит объяснительную, работодатель составит акт об отсутствии объяснительной.
Отказ от написания объяснительной не избавит от дисциплинарного взыскания, лишь усложнит процедуру. Просто выпустить приказ, например, о выговоре, работодатель не вправе. Ведь сотрудник, совершивший проступок, имеет право привести аргументы в свою защиту или признать свою вину. Для этого и нужны объяснительные.
Напомним, что в Трудовом кодексе предусмотрены три вида взысканий: замечание, выговор, увольнение. Срок действия взыскания — год с даты издания приказа. Если за этот срок нового взыскания не было, оно автоматически считается снятым.
Несмотря на то что среди взысканий нет лишения премии, в ряде случаев провинившийся сотрудник может остаться без выплаты. Дело в том, что работодатель вправе указать отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания как одно из условий начисления премии. Это должно быть зафиксировано в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте компании.
Также объяснительные потребуются, если в неприятной ситуации задействовано несколько лиц и работодателю надо понять, что на самом деле произошло. Тогда объяснительные попросят написать не только непосредственных участников, но и свидетелей.
Процедура
Объяснительная — документ, имеющий юридическую силу. Иногда объяснительная становится доказательством в споре с работодателем в суде.
Всё просто: если работник хочет оспорить наказание, любое отклонение от установленной процедуры может быть рассмотрено в пользу сотрудника. Поэтому и грамотный работодатель заинтересован в том, чтобы затребовать объяснительную.
Рассмотрим на примере. Секретарь Иванова прогуляла работу. На следующий день она явилась как ни в чём не бывало. Что делать работодателю, чтобы наложить на Иванову дисциплинарное взыскание?
1. Зафиксировать нарушение. Это может быть акт или служебная записка, где указано, что случилось, время события, и перечисляются все участники.
2. Издать приказ о необходимости написать объяснительную. Иванову надо с ним ознакомить под подпись.
Именно приказ и под подпись! Устно нельзя: Иванова может проигнорировать это требование или отказаться, а потом говорить, что у неё вообще не просили объяснительную. В мессенджеры требование написать объяснительную тоже отправлять нельзя. В Роструде полагают, что телефоном (и, соответственно, мессенджером) вместо работника может пользоваться другой человек. Поэтому если сотрудник пропал, то требование о даче пояснений можно направить по почте или вручить лично по месту его жительства.
3. Дать Ивановой два рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную. За это время она может ознакомиться со своими должностными инструкциями, всё взвесить и, если посчитает нужным, обратиться к юристу за консультацией. Болезнь или отпуск сотрудника продлевают время, отведённое на написание объяснительной. Отзывать из отпуска или требовать от человека на больничном срочно объясниться нельзя.
4. Если Иванова всё же отказалась писать объяснительную, через два рабочих дня можно составить акт об отказе. С ним Иванову тоже надо ознакомить под подпись.
5. Не позднее чем через месяц после обнаружения проступка издать приказ о взыскании. Позднее работодатель уже не может воспользоваться своим правом на наложение дисциплинарного взыскания. Например, уволить за прогул через год после написания объяснительной нельзя.
Как составить объяснительную
Установленной формы для объяснительной нет. Она может быть написана от руки или напечатана в произвольной форме. Либо кадровик может дать вам бланк, принятый в компании.
Мы рекомендуем писать объяснительную коротко, без эмоций, простыми предложениями. Остроумные фразы, троллинг работодателя и сложносочинённые обороты делу только помешают. Пишите исключительно по делу, не отклоняясь от сути: что, где, когда.
Структура
1. В верхнем правом углу листа указываем должность руководителя и название организации. Далее свою фамилию, имя, отчество и должность.
2. Ниже в середине листа — название документа «Объяснительная».
3. В тексте опишите суть произошедшего, причины и свою роль в ситуации. Если задействованы другие лица, их тоже укажите. Зафиксируйте последствия нарушения. В некоторых случаях это может помочь смягчить ответственность, например, если негативные последствия от нарушения незначительны или вовсе отсутствуют. Если вы находитесь на больничном, стоит указать место, где вы пишете объяснительную. Если вы заполняете её по устному указанию, то это тоже надо отразить.
4. Поставьте дату, город, полные Ф. И. О. и подпишитесь.
5. К объяснительной приложите максимум документов, подтверждающих ваши слова. Справки от врача, акты о ДТП и тому подобное. Документы, подтверждающие вину, вы не обязаны предоставлять.
Отказ от объяснительной
Сотрудник имеет право отказаться от объяснений. Тогда работодатель собирает комиссию минимум из трёх человек, которая составляет акт. С ним работника знакомят под подпись. Если он отказывается и от этого, члены комиссии отразят ситуацию в акте.
Отказ от объяснительной обычно воспринимается негативно и ведёт к конфликту с работодателем. Вряд ли начальство посчитает, что работник переживает из-за случившегося, вынес какой-то урок и проступок в будущем не повторится. Кроме того, если работник отказался писать объяснительную, могут возникнуть сложности с оспариванием взыскания.
✅ Что делать, если нарушают ваши трудовые права
Неприятности случаются в том числе и на рынке труда. Недобросовестные работодатели могут трудоустроить без официального оформления, выплатить серую зарплату или вовсе не заплатить, нарушить договорённости, незаконно уволить и совершить другие правонарушения. К сожалению, hh.ru не имеет достаточных возможностей и полномочий, чтобы проверять и наказывать всех недобросовестных работодателей. Зато мы можем рассказать, куда действительно стоит обратиться, чтобы восстановить свои трудовые права.
Рострудинспекция
Cамый популярный и быстрый способ пожаловаться на нарушение своих трудовых прав — это обратиться в Рострудинспекцию. Это можно сделать как письменно — в виде жалобы или обращения, так и устно. Во втором случае сотрудники инспекции проанализируют конфликтную ситуацию и предложат алгоритм действий в соответствии с законом. Получить устную консультацию можно в местной территориальной трудинспекции, там же можно подать письменную жалобу, однако проще всего это сделать онлайн — через сайт инспекции или «Госуслуги».
Обращаться в Рострудинспекцию стоит в тех случаях, когда есть факт нарушения прав, но отсутствует спор с работодателем, например при задержке зарплаты, вынужденных переработках или взыскании штрафа. Если работодатель не соблюдает положенные сроки при сокращении или предоставлении документов, платит зарплату «в конверте» или не заключил с вами трудовой договор — это тоже повод пожаловаться в Рострудинспекцию.
Кстати, любые штрафы на работе незаконны: в трудовом законодательстве попросту нет такой формы взыскания с сотрудника. Но не стоит путать штраф и невыплаченную премию, которой работодатель может законно лишить по своему усмотрению.
Подать заявление в Рострудинспекцию анонимно нельзя, но заявитель может дать письменное указание не разглашать свои личные данные. В этом случае инспекция не будет сообщать о том, кто стал инициатором проверки.
Рострудинспекция обязана обрабатывать все заявления в течение 30 дней. После этого орган должен выдать предписание о правонарушении или оштрафовать компанию в соответствии с административным кодексом. Возбуждать уголовные дела, присуждать компенсацию или восстановить сотрудника на работе инспекция не может — для этого орган обращается в прокуратуру или суд. Туда же может напрямую обратиться и сам работник.
Суд
Обращение в суд — операция более сложная и дорогая, чем жалоба в инспекцию. Обращаться в суд стоит в тех случаях, когда есть необходимость взыскать компенсацию с работодателя, отменить его приказ или восстановиться на работе. Подать иск можно как лично, так и онлайн — с помощью сайта ГАС «Правосудие».
При обращении в суд важно соблюсти сроки подачи иска. Они зависят от причины обращения: например, начать судопроизводство по причине неправомерного увольнения можно лишь в течение одного месяца с даты приказа.
Важно: восстановить сроки подачи иска возможно, но лишь в оговорённых случаях и при наличии необходимых документов. В остальных ситуациях просрочка означает лишь то, что восстановить нарушенные трудовые права уже не получится.
Прокуратура
Обращения в Рострудинспекцию и суд составляют около 90% от всех жалоб на работодателей. Нередко работники дополняют этот набор также жалобой в прокуратуру. Тем не менее часто такое обращение оказывается лишним.
Жаловаться в прокуратуру имеет смысл в тех случаях, когда есть основания для возбуждения уголовного дела в отношении работодателя либо же факт нарушения трудовых прав носит массовый характер. В остальных случаях прокуратура либо сама передаёт жалобу в Рострудинспекцию или суд, либо советует потерпевшему обратиться туда.
Типичный пример ситуации, в которой необходимо жаловаться в прокуратуру, — действия мошенников, попросивших перевести деньги за трудоустройство. В этом случае для начала стоит обратиться к компании, которой вы переводили средства, с требованием вернуть их. Если известен адрес компании, то лучше всего отправлять такое письмо по почте с описью вложения. Хорошо, если на руках есть документы, подтверждающие факт передачи денег мошенникам, — к обращению можно приложить договор, выписку по банковскому счёту, чек из мобильного приложения банка, скриншоты переписки в чатах или мессенджерах. Важно зафиксировать в требовании своё право на обращение в полицию и прокуратуру, если средства не вернут. Пропишите также срок возврата денежных средств — пять рабочих дней будет достаточно.
Если после этого вам не вернут деньги, обращайтесь с требованием провести расследование в правоохранительные органы и прокуратуру — заявление можно подать онлайн. Такое требование пишется в свободной форме с описанием всех обстоятельств дела.
Налоговая инспекция
Одно из самых частых правонарушений на рынке труда — невыплата серой зарплаты. Предупредим сразу: если доказать факт трудовых отношений в случае отсутствия договора на практике возможно, то подтвердить размер получаемых «в конверте» денег, как правило, очень трудно. И даже если представить суду доказательства регулярных банковских переводов от работодателя, признать виновным в итоге могут и самого потерпевшего, который не платил необходимые отчисления с недекларируемого дохода.
Однако жалоба в налоговую инспекцию может быть хорошим аргументом в споре с работодателем, не желающим выплачивать оговорённую сумму. Разумный руководитель скорее выберет мирное урегулирование спора с сотрудником, нежели потенциальные проверки от налоговой инспекции, штрафы и возможность уголовной ответственности.
Роспотребнадзор, пожарная инспекция и другие службы
Согласно Конституции, в случае нарушения своих прав граждане России вправе обращаться в любые органы власти. Нередко пострадавшие работники действительно пишут жалобы во все возможные инстанции — вплоть до обращений к президенту. Даже если вероятность получить положительный ответ стремится к нулю, в этом есть практический смысл: напор работника может произвести впечатление на работодателя и склонить того к урегулированию спора.
Однако начинать такие действия лучше с составления письменной претензии к работодателю, и только в случае бездействия последнего приступать к «бомбардировке» жалобами. Ничего незаконного в таких действиях работника нет, хотя стоит помнить о том, что дальнейшее сотрудничество с работодателем после этого, скорее всего, будет затруднено.
Что писать в жалобе
Куда бы вы ни обращались, постарайтесь оперировать только фактами: не используйте эмоционально окрашенную лексику, приложите доказательства обстоятельств, изложенных в жалобе: письменные показания свидетелей, приказы, неофициальные ведомости по зарплате, служебные переписки и другие документы.
Если спор идёт о трудовых отношениях без договора, то полезным будет приложить иллюстрации, подтверждающие размещение информации о вас как о сотруднике на сайте компании или во внутрикорпоративных сетях, переписку с работодателем, где вам дают задания и сроки исполнения, фотографии графиков смен и учёта прихода на рабочее место. Особенно ценными могут стать свидетельские показания сотрудников компании.
Вот пример того, какую форму может иметь жалоба:
Что делает hh.ru для защиты соискателей?
Наша компания не обладает полномочиями государственных органов, однако мы прикладываем все усилия, чтобы не пропускать недобросовестных работодателей на нашу платформу. Для этого мы:
► Технически защищаем наш сервис — запрещаем использовать подозрительное программное обеспечение, анонимные прокси-сервисы, постоянно отслеживаем все подозрительные активности.
► Оцениваем всех новых работодателей — проверяем их уставные документы и информацию в открытых источниках.
► Проверяем вакансии на предмет дискриминации, признаков незаконной деятельности и мошенничества.
► Реагируем на жалобы пользователей в техподдержку или по адресу quality@hh.ru.
В случае если недобросовестность работодателя подтвердится — мы обязательно примем меры!
✅ Что делать, если задерживают зарплату?
Ст. 136 ТК РФ определяет, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Как правило, зарплата приходит работнику на карточку банка два раза в месяц с интервалом 15 дней.
Задержки зарплаты — максимально неприятная ситуация, в которую никто не хочет попасть. Подобные нарушения трудового законодательства грозят работодателю административным (штраф, дисквалификация) и даже уголовным наказанием (при полной невыплате зарплаты в течение двух месяцев либо частичной — в течение трёх).
Если зарплата не пришла на карточку в положенный день — это знак, чтобы насторожиться и выяснить: это «разовая акция», связанная, например, со сбоями в работе банка, или же начало кризисного периода компании. То есть работнику уже можно реагировать, как именно, зависит от обстоятельств. При задержке зарплаты более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) работник вправе не выходить на работу, письменно уведомив работодателя, при этом за работником сохраняется средний заработок. Важно! Приостановление работы запрещено в ряде организаций (например, в компаниях, производящих особо опасные виды оборудования), у государственных служащих и у сотрудников, которые имеют прямое отношение к жизненно важным вопросам (например, обеспечение теплом, водоснабжением или оказание скорой медицинской помощи).
К более эффективным способам защиты нарушенных прав относится обращение в прокуратуру или трудовую инспекцию. Если трудовая инспекция установит нарушение со стороны работодателя, ему будет выдано предписание о выплате премии работнику вместе с денежной компенсацией за несвоевременную выплату зарплаты (ч. 1 ст. 357 ТК РФ). Обращаться в прокуратуру рекомендуется в случае, если задержка выплат массовая и длительная, от 3 месяцев.
За разрешением спора о невыплате зарплаты и других платежей работник вправе обратиться в суд, соблюдая срок исковой давности — 1 год. Данный срок исчисляется с момента возникновения задолженности (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Когда решение в пользу работника вступит в законную силу, можно получить исполнительный лист, подать его в службу судебных приставов, а ещё лучше — сразу в банк, обслуживающий работодателя.
Не стоит бояться защищать свои права, как показывает практика, суды в большинстве случаев встают на сторону работника.
Помимо вышеперечисленного, если факт невыплаты зарплаты установлен (трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам, судом), то работник имеет право уволиться по собственному желанию в любое время, не предупреждая работодателя за 2 недели (пп. б п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Кроме того, моральный вред, причинённый работнику, работодатель обязан компенсировать (ст. 237 ТК РФ) в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора, а в случае спора размеры вреда определяются судом.
✅ Гражданин под риском увольнения
Как правило, новости о сокращении не приходят неожиданно и не возникают на пустом месте. Понятно, что в случае ухудшения экономического состояния компании руководство рано или поздно начнёт увольнять персонал — это неизбежно. Как правило, всё начинается с простоев, сокращения рабочего времени, естественно, со снижением размера заработной платы. Иногда компаниям удаётся «выплыть», иногда — нет, но сотрудникам на этом этапе уже пора задуматься о собственной судьбе.
Важно знать, что работодатель не может просто так уменьшить размер зарплаты или отправить сотрудника в отпуск без её сохранения. Любое уменьшение размера оплаты труда либо сокращение рабочего времени с уменьшением её размера должно оформляться документально:
— При изменении условий трудового договора за два месяца до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель должен письменно уведомить работника о планируемых изменениях.
— При переводе сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя издаётся приказ, но также с учётом того, что работник должен быть письменно уведомлён не позднее чем за два месяца.
Кроме того, работодатель должен уведомить службу занятости о принятом решении. Без этих документов любое уменьшение размера зарплаты добросовестного работника будет незаконным!
В случае принятия работодателем решения о введении неполного рабочего дня и простоя, работник в 2023 году мог зарегистрироваться в центре занятости населения (ЦЗН) в качестве «гражданина под риском увольнения» и воспользоваться бесплатными услугами.
Как зарегистрироваться
1. Иметь документ, свидетельствующий о сложностях на работе. При этом, если сведений о таких сложностях в ЦЗН нет, такие документы могут быть запрошены у работодателя.
2. Найти любой близлежащий ЦЗН, не обязательно по адресу регистрации.
3. Записаться в ЦЗН на приём, это можно сделать по телефону.
✅ Как правильно увольняться при сокращении
В случае сокращения важно заранее понять, по какой статье будет происходить увольнение. От этого зависит порядок действий и возможность получения льгот и компенсаций.
В соответствии с ТК РФ добросовестный работник по инициативе работодателя может быть уволен только в трёх случаях:
при сокращении численности или штата работников организации — п. 2 ст. 81 ТК РФ;
при смене собственника имущества организации (действует лишь в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) — п. 4 ст. 81 ТК РФ.
Остановимся на первых двух сценариях, не касающихся топ-менеджмента. Ниже — таблица с выплатами, которые должен получить сотрудник при увольнении не по своей воле:
1‑й месяц после уведомления
Одна зарплата
Выдаётся уведомление о сокращении или ликвидации, с этого момента считается первый месяц (ст. 180 ТК РФ)
2‑й месяц после уведомления
Одна зарплата
В конце второго месяца окончательный расчёт. Прекращение трудового договора (ст. 178 ТК РФ)
Выходное пособие
Одна зарплата
Выдаётся в последний рабочий день с окончательным расчётом (ст. 178 ТК РФ)
1‑й месяц после увольнения
Выплат нет, поскольку работник получил выходное пособие при увольнении (ст. 178 ТК РФ)
2‑й месяц после увольнения
Оплата производится по итогам месяца, если работник не устроился на работу (ст.178 ТК РФ)
3‑й месяц после увольнения
Одна зарплата
Не позднее 15 рабочих дней с момента окончания второго месяца со дня увольнения работник может обратиться к работодателю для получения выплаты за 2‑й месяц поисков новой работы (ст. 178 ТК РФ)
4‑й месяц после увольнения
Одна зарплата
Выплачивается работодателем за 3‑й месяц в случае, если работник обратился в течение 14 рабочих дней с момента увольнения в ЦЗН и не был трудоустроен в течение 2 месяцев с момента увольнения. Обратиться к работодателю можно после принятия решения ЦЗН, но не позднее 15 рабочих дней после окончания 3‑го месяца со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ).
ИТОГО
Пять зарплат
💡 Важно: ИП обязан соблюдать такой порядок, только если он прописан в трудовом договоре с работником. В противном случае работодатель ИП не обязан ни уведомлять работников, ни выплачивать выходное пособие и компенсации на период поиска работы. ИП обязан предоставлять и соблюдать только те гарантии работников на случай сокращений численности или штата работников или при прекращении деятельности, которые предусмотрены в трудовом договоре с работодателем — ИП. При этом у ИП нет обязанности указывать в заключаемых трудовых договорах гарантии как в меньшем, так и в таком же или большем объёме, чем это предусмотрено ТК РФ. Статьёй 318 ТК РФ учтены более расширенные гарантии в части длительности получения выплат от работодателя для работников, занятых в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Итак, из таблицы видно, что при сокращении сотрудник получит пять среднемесячных заработных плат с момента получения уведомления, но процедура затянется на шесть месяцев.
Часто работодатели предлагают (и у них есть такое право согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ) с письменного согласия работника расторгнуть трудовой договор до истечения срока, указанного в уведомлении, с выплатой заработка за период до истечения срока, указанного в уведомлении. А это первые два месяца. Выходные пособия при этом пропадают. Работнику такой порядок может быть выгоден, только если он уже нашёл другую работу и нет смысла ждать полгода.
Нередко работодатели также предлагают «разойтись» просто «по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ). Важно, что при увольнении по соглашению сторон размер выплат определяется обоюдным решением работодателя и работника и трудовым законодательством не регламентируется. Работнику надо сравнить предлагаемые условия и не мешает поторговаться!
💡 Важно понимать, что порядок увольнения определяет только размеры и порядок получения компенсаций работником от своего уже бывшего работодателя! И что никакой порядок увольнения не повлияет на право работника получить положенные ему законом пособия и услуги ЦЗН.
В случае сокращения в течение двух месяцев с момента уведомления работодатель обязан предлагать сокращаемым сотрудникам вакантные должности при их наличии, а работники имеют право принять это предложение или отказаться.
Общие правила сокращения описаны в главе 27 ТК РФ (ст. 178‑181.1). Итак, если работником принято решение увольняться, то порядок действий будет следующий.
Действия попавшего под сокращение
Итак, все рабочие дела сданы, рабочий инвентарь и техника приняты работодателем. Сокращаемый сотрудник подписывает приказ о сокращении, получает трудовую книжку, а также перечисление остатка заработной платы и выходное пособие за первый месяц трудоустройства.
По закону у гражданина есть право зарегистрироваться в качестве безработного.
Шаг 1. Готовим необходимые документы.
Шаг 2. Отправляем документы в ЦЗН.
Шаг 3. Приходим в назначенное время.
Шаг 4 и далее. Регистрируемся, ищем работу, проходим обучение.
Не только пособия
В ЦЗН, помимо уже указанных в самом начале услуг, множество психологических, консультативных и образовательных программ, вплоть до личных консультаций и финансирования регистрации собственного дела.
Большинство — добровольные, их можно посещать по своему желанию, но лучше посоветоваться со своим куратором. Бывают и обязательные мероприятия, это также обязан сообщать куратор, и расписание должно отражаться в личном кабинете.
Вакансии, которые предлагает ЦЗН, не требуют обязательного посещения соискателем работодателя, как это было раньше. Все они есть как на собственных сайтах ЦЗН, так и на привычном вам hh.ru.