ООО "Асбестовский Ремонтно-Машиностроительный завод"
Начальник отдела транспортной логистики
Основные функции и обязанности.
Организация деятельности отдела транспортной логистики:
Обеспечение бесперебойного функционирования отдела транспортной логистики, направленного на удовлетворение потребностей предприятия в автомобильном, специальном и железнодорожном транспорте.
Планирование и координация работы подразделения, распределение обязанностей среди подчинённых сотрудников, включая водителей автомобилей и вилочных погрузчиков, грузчиков-экспедиторов, диспетчера, специалиста по логистике, машинистов тепловоза, составителей поездов и машинистов кранов.
Контроль за выполнением поставленных задач, соблюдением сроков и регламентов транспортных операций.
Взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия в части обеспечения транспортной логистики.
Ведение кадровой работы в пределах отдела: подбор, обучение и расстановка персонала, контроль соблюдения трудовой дисциплины.
Планирование, контроль и бюджетирование:
Разработка планов работы отдела, их реализация и контроль выполнения стоящих перед подразделением задач.
Организация и контроль за соблюдением утверждённого бюджета, оптимизация затрат при обеспечении транспортных услуг.
Разработка мероприятий по повышению эффективности использования транспортных средств и снижению эксплуатационных расходов.
Контроль технического состояния транспортных средств:
Обеспечение своевременного технического обслуживания и ремонта автотранспорта, специальной техники и железнодорожных составов, закреплённых за службой логистики.
Контроль за техническим и внешним состоянием транспортных средств, организация их диагностики и устранения неисправностей.
Взаимодействие с сервисными центрами и ремонтными организациями, заключение договоров на обслуживание транспортных средств.
Организация складского учёта запчастей, контроль использования и списания материальных ценностей.
Работа с поставщиками и управление закупками:
Обеспечение бесперебойных поставок запасных частей для грузового, легкового и специального транспорта, а также закупка товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по заявкам подразделений.
Осуществление полного цикла закупочной деятельности: от формирования заявок и поиска поставщиков до заключения договоров, контроля поставок и учета выданных материалов.
Работа в программе 1С, ведение операций по номенклатуре, оформлению внутренних заказов, заказов поставщику, заявок на расходование средств, перемещению и списанию ТМЦ.
Организация и контроль логистических процессов:
Подбор оптимального транспортного средства для перевозки грузов по России и странам СНГ с учетом габаритов, массы и сроков доставки.
Расчёт стоимости грузоперевозок, выбор наиболее экономически выгодных маршрутов и транспортных решений в соответствии с ценовой политикой предприятия.
Организация и координация движения грузов, контроль их доставки от момента погрузки до выгрузки, решение оперативных вопросов, возникающих в процессе перевозки.
Ведение прозрачной отчетности для руководства по всем транспортным операциям.
Договорная и финансовая деятельность:
Заключение договоров с контрагентами на оказание логистических услуг, поставку ТМЦ, ремонт и техническое обслуживание транспорта.
Контроль исполнения договорных обязательств, работа с претензиями и урегулирование спорных ситуаций.
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, своевременное ведение расчётов с поставщиками и подрядчиками.
Взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам страхования транспортных средств и урегулирования страховых случаев.
Документооборот и отчетность:
Ведение документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, контроль своевременного предоставления документов контрагентам и в бухгалтерию предприятия.
Подготовка аналитических отчетов и документов для руководства по текущему состоянию транспортной логистики.
Работа с административными и государственными структурами:
Взаимодействие с городской администрацией и государственными органами по вопросам, связанным с деятельностью транспортного отдела.
Организация работы по охране труда, пожарной безопасности, контроль за соблюдением норм и требований в подразделении.
Проведение инструктажей, ведение соответствующих журналов и документации.
Общественная деятельность:
Работа председателем цехового комитета профсоюзной организации, активно участвую в решении социальных вопросов коллектива, представляю интересы сотрудников и способствую улучшению условий труда.