• Подборка и закупка товарно-материальных ценностей и основных средств для обеспечения производственно-хозяйственных нужд предприятия. • Подготовка сравнительных аналитических данных по закупкам материально-технических ресурсов. • Контролирование работы подрядных организаций по вопросам поставки товарно-материальных ценностей и основных средств. • Подготовка материалов для организации закупочной деятельности филиала согласно требований 223ФЗ. • Формирование экспертных заключений предложений поставщиков при проведении закупочных процедур. • Подготовка проектов договоров, находящихся в зоне ответственности. • Обеспечение формирования бизнес-планов в части товарно-материальных ценностей и основных средств, а также осуществление текущего планирования, анализа выполнения бизнес-плана. • Формирование, корректировка Плана закупок филиала. Контроль исполнения Плана закупок филиала. • Контроль платежей, взаиморасчетов, контроль сроков и графиков поставки, контроль предоставления поставщиками необходимой сопроводительной документации, ее проверка на соответствие нормативам и стандартам. • Приход товарно-материальных ценностей и оборудования в программе SAP R3, SAP HANA. • Проверка материалов по закупочным процедурам структурных подразделений филиала до 500 тыс. руб. • Подготовка и согласование повесток и протоколов ПДЗК филиала. • Подготовка и участие в заседании Закупочной комиссии в качестве секретаря закупочной комиссии. • Консультирование структурных подразделений филиала по вопросам действующих регламентов, методологии и планирования закупок до 500 тыс. руб.

Должностные обязанности: • Подборка и закупка оборудования, ПО и услуг. • Контролирование работы подрядных организаций по вопросам системного и технического обеспечения автоматизированных рабочих мест пользователей и объектов ИВИ, обеспечение мониторинга и непрерывности информационных услуг и сервисов, предоставляемых подрядными организациями. • Подготовка информации по организации закупочной деятельности, формирование экспертных заключений предложений поставщиков в части ИТ-направления. Участие в согласовании договоров, находящихся в зоне ответственности. • Обеспечение формирования бизнес-планов и плана закупок по ИТ- направлению, а также осуществление текущего планирования, анализа выполнения бизнес-плана и плана закупок, предоставление отчетности. • Оформление первичных документов по курируемым договорам. • Ведение складского учета ИТ-оборудования. • Участие в инвентаризации объектов основных средств. Планирование закупочных процедур (формирование ГПЗ) Расчет начальной максимальной цены договора Должностные обязанности: • Подготовка конкурсной документации, организация и проведение конкурентных процедур. • Размещение информации о закупках на торговых площадках, обеспечение информационного сопровождения конкурентных процедур. • Подготовка планов закупок и приказов на проведение закупок. • Составление отчетов по проведенным закупкам и протоколов для конкурсной комиссии. • Организация ответов на запросы участников. • Консультирование структурных подразделений компании по вопросам действующих регламентов, методологии и планирования закупок. • Координация работы структурных подразделений компании в части конкурентных закупок. • Анализ полученной в рамках закупочных процедур документации, подготовка заключений и рекомендаций. • Контроль исполнения плана закупок, актуализация плана закупок.

Анализ и оценка рынка поставщиков. Построение эффективных отношений с поставщиками, проведение переговоров по достижению максимально выгодных условий работы. Ведение переговоров с ведущими дистрибьюторами программного обеспечения, серверного оборудования, копировального оборудования, таких как HP, Canon, Microsoft и другие. Работа по заключению договоров, подготовка протоколов разногласий к договорам. Ведение переговоров с поставщиками по предоставлению кредитных линий, отсрочек платежей под определенные проекты. Развитие и укрепление партнерских отношений с поставщиками. Ведение деловой переписки и переговоров с поставщиками. Размещение заказов, получение спец. цен, скидок от поставщиков и производителей оборудования и контролирования поставок. Планирование платежей, контроль взаиморасчетов, актов сверок. Отслеживание своевременных поставок оборудования. Контроль доставки и оптимизация затрат на транспорт (путем прямых поставок от поставщика на объекты), работа с транспортными компаниями. Ведение необходимого документооборота (отгрузочные документы, сопроводительная документация и т.д.), взаимодействие с бухгалтерией. Решение текущих вопросов, выполнение отдельных поручений руководителя. Корректное и своевременное отражение всей информации по закупке в информационной базе компании. Подготовка коммерческих предложений по поставке оборудования для градообразующих компаний г. Сургута. Подготовка пакета документов для заключения и полного сопровождения сделки, от момента подписания договора до закрытия актом выполненных работ (оформление спецификаций, подготовка первичных документов на продукцию, платежи и т.д.). Подготовка конкурсной документации для котировок, конкурсов, открытых аукционов. Подготовка технических заданий для открытых аукционов, котировок. Заключение государственных контрактов, поставка, контроль за выполнением сроков поставки по заключенным государственным контрактам, подготовка отгрузочных документов.

Ведение переговоров с поставщиками и производителями копировального и полиграфического оборудования. Составление и обработка договоров купли-продажи оборудования, расходных материалов и запасных частей. Оформление заказов на приобретение оборудования, расходных материалов и запасных частей в электронных системах и Интернет - магазинах. Контролирование оплаты поставщикам. Составление бюджетного плана на покупку и транспортные расходы на поставку оборудования и расходных материалов. Ведение электронной базы поставщиков. Поиск наиболее рентабельных путей доставки товарно-материальных ценностей. Переговоры с транспортными компаниями. Ведение складского учета. Контролирование кредиторской и дебиторской задолженностью. Планирование работы водителя – экспедитора.

Заключение, ведение внешнеэкономических контрактов (страны СНГ, Дальнее Зарубежье). Составление проектов договоров на приобретение товарно-материальных ценностей, составление налоговых счет-фактур на оплату. Подготовка паспортов сделок к договорам ВЭД. Подбор перевозчиков для транспортировки товарно-материальных ценностей, подача заявок в транспортные компании, заполнение «гарантийных обязательств» на автотранспорт.Расчет таможенных сборов и налогов. Расчет рентабельности поставок. Ведение переговоров с поставщиками.

Продажа медицинского, лабораторного оборудования. Заключение, ведение внешнеэкономических контрактов (страны СНГ и Дальнее Зарубежье), контроль поставок, расчеты, подготовка пакета документов для таможенного оформления и валютно-банковского контроля. Подготовка документации и участие в тендерах. Переговоры с поставщиками и заказчиками. Оформление первичных бухгалтерских документов.

Менеджмент, Менеджер

ООО "РТС АКАДЕМИЯ"

Электронный Университет ЗАО "Сбербанк-АСТ", Закупки по нормам закона 223-ФЗ. Практика работы на площадке "Сбербанк-АСТ"

Электронный Университет ЗАО "Сбербанк-АСТ", Переход ГУП и МУП на контрактную систему: сравнительный анализ норма законов 44-ФЗ и 223-ФЗ для унитарных предприятий

НОУ ДПО "Институт государственных и коммерческих закупок", Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд