Организация работы в офисе. Ведение бюджета и контроль расходов на офисные нужды. Заведение счетов на оплату по хозяйственной деятельности. Прием входящих звонков и их распределение. Подготовка документов и материалов для работы в офисе. Контроль за работой оргтехники. Прием, хранение и выдача ТМЦ. Проведение инвентаризации. Заказ билетов и гостиниц для сотрудников. Делопроизводство. Согласование договоров с юристами. Встреча гостей и клиентов. Планирование встреч. Организация почтовых отправок.

Работа с существующей базой клиентов. Продажа товара, оформление документации (выписка счетов), координация отправки товара клиенту. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Формирование отчетов в SAP по продажам в разрезе товарных групп, сезонности, др. Почтовая рассылка новых предложений, складских остатков.

Комплексное обслуживание населения. Оказание социальной помощи клиентам. Работа с социальными некоммерческими и государственными учреждениями. Отчет о проделанной работе.

Решение административно-хозяйственных вопросов по уральскому филиалу Российского государственного социального университета. Координация работы хозяйственного отдела (в подчинении – 6 человек). Документооборот. Отчетность: составление актов, проведение инвентаризации, учет рабочего времени, ведение табеля.

Планирование встреч руководителя. Прием и распределение входящих и исходящих звонков. Первичная работа с клиентами. Решение текущих административно-хозяйственных вопросов. Координация работы транспортного отдела. Подготовка приказов, распоряжений, контроль за их исполнением. Делопроизводство.

Факультет социальной работы, Социальная работа

Российский государственный социальный университет, Менеджер в социальной сфере