Должностные обязанности включают в себя, но не ограничиваются: 1. Подготовка и ведение всей необходимой документации по контрактам: • Принятие, обработка и согласование заявки от Клиента; • Предоставление коммерческого предложения; • Предоставление проекта Соглашения на оказание услуг и согласование его текста с Клиентом; • Выставление финансовых документов Клиенту (счет, счет-фактура, акт приемки выполненных работ); • Предоставление финального инспекционного отчета, сертификата на русском и английском языке; • Работа в электронных базах компании; • Ведение деловой переписки с Клиентами и подрядчиками на английском языке. 2. Мониторинг проведения инспекций, а именно: • Ведение постоянного контроля за выполнением работ и соответствие их требованиям контрактов; • Оперативное консультирование Клиентов и урегулирование возникающих вопросов и конфликтов; • Контроль за движением денежных средств от клиента; • Контроль за подготовкой отчетов, сертификатов (форма сертификата, содержание, полученные результаты анализов), подготовка проектов сертификатов и предоставление их Клиентам; 3. Подбор узкоспециализированных специалистов для проведения инспекций. 4. Осуществление поиска и выбора подрядчиков. 5. Взаимодействие с отделами для учета и контроля оборота бухгалтерских и кадровых документов компании.

Должностные обязанности включали в себя, но не ограничивались: 1. Прием звонков, гостей. 2. Регистрация и оформление входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документации, работа с первичной документацией (прием, проверка, учет, сканирование и копирование). 3. Составление и отправка официальных писем, ответов на запросы, оформление и регистрация заявок от менеджеров компании, работа с почтовым клиентом Outlook. 4. Работа по обеспечению бесперебойного функционирования офиса (штат более 50 человек), а также координация между разными городами в рамках компании. 5. Предоставление еженедельных отчетов руководителю, выполнение поручений управляющего. 6. Организация командировок, деловых переговоров. 7. Работа с курьерскими службами и почтой РФ. 8. Координация работы офисного водителя. 9. Быстрое решение текущих вопросов и задач.

Романо-германская филология, филолог, преподаватель иностранного языка и литературы