Руководство отделом логистики. Расчёт зп сотрудников отдела. Маршрутизация. Взаимодействие со смежными отделами.

Открытие склада с "0" Набор сотрудников на склад, согласно утвержденному ШР. Взаимодействие с Арендодателем по вопросам склада. Поиск-согласование подрядчиков/поставщиков, для выполнения работ на складе. Аналитика нагрузки на склад при действующем ШР, согласно норм по выработке. Аналитика необходимых единиц техники на складе. Аналитика затрат по транспортным услугам. Руководство работой обособленного подразделения по приему, хранению и отпуску ТМЦ, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря. Обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Ведение договорной работы с перевозчиками (переговоры, согласование условий), документооборот. Поддержание работы с существующими перевозчиками, поиск новых перевозчиков по существующим и новым направлениям. Контроль наличия необходимых видов транспорта, организация правильной транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ, размещения и укладки грузов, документов и корреспонденции, контроль правильности оформления приемо-сдаточной документации. Контроль наличия и исправности противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечение их своевременного ремонта. Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам погрузочного реквизита. Участие в проведении инвентаризаций ТМЦ. Контроль ведения учета складских операций, установленной отчетности. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение ТМЦ, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Контроль работы отдела. Своевременное выполнение заявок на доставку грузов до покупателей, от менеджеров отделов продаж, отдела поставок с затратами в соответствии с нормами и сроками. своевременное выполнение заявок на получение товара из транспортных компаний с затратами в соответствии с нормами. Формирование загрузки машин по принципу их рационального использования. Формирование маршрутов доставки товара в соответствии с полученными заявками на доставку с оформлением маршрутных листов. Контроль выполнения экспедиторами (либо лицами их заменяющими) определенного в маршрутном листе и заявках на доставку задания. Найм автотранспорта для организации перевозок исходя из установленных нормативов. Проведение мониторинговых исследований рынка транспортных услуг. Обеспечение проведения работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей. Учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи приходно-расходных документов. Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и ревизий. Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на хранение товарно-материальных ценностей. Представление руководству компании отчетов о проделанной работе. Адаптация новых сотрудников отдела. Контроль соблюдения работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Подбор и согласование кандидатур экспедиторов, грузчиков, кладовщиков и оператора склада, контроль исполнения ими должностных обязанностей и соблюдение трудовой и технологической дисциплины, ведение табеля учета рабочего времени, проведение первичного инструктажа подчиненным работникам. Расчет з/п сотрудников отдела, его согласование. Заключение договоров с ТК и ИП, согласование его по структуре компании.

Снижение расходов на транспортную логистику. Руководство водителями, экспедиторами, диспетчерами. Маршрутизация согласно графику компании. Работа с ТК. Привлечение новых перевозчиков. Работа с сетями по приемке товара. Контроль работы отдела. Решение спорных ситуаций с клиентами. Расчет з/п водителей.

Анализ эффективности бизнес-процессов предприятия, выявление слабых мест, формирование пояснительных записок по их возможной оптимизации. Разработка инструкций и регламентов, внедрение их в работу. Контроль работы водителей-экспедиторов. Составление отчетности работы водителей-экспедиторов (путевые листы (бухсофт), командировочные удостоверения (Exel). Проверка командировочной отчетности водителей. Проверка дополнительных затрат водителей. Контроль тех состояния транспорта. Взаимодействие с транспортными компаниями. Составление маршрутов доставки товара клиентам: город, меж-город. Снижение затрат на транспортную логистику. Мониторинг рынка транспортных услуг. Претензионные переговоры с Транспортными Компаниями. Формирование графика погрузки, по направлениям, приходов товара "со", "на" склад, с целью равномерного распределения нагрузки на складских сотрудников и площадь склада. Контроль погрузки, разгрузки наемного транспорта. Контроль поступления бухгалтерских документов от поставщиков услуг. Контроль оплат, проверка счетов.

Маршрутизация (120-160) точек доставки в день, 5 газелей. Расчет з/п водителей. Контроль работы склада. Работа с претензиями от клиентов. Работа с возвратами.

Маршрутизация, Расчет з/п водителей. Работа с претензиями от клиентов. Работа с ТК. Снижение стоимости затрат на Транспортировку груза по меж-городу. Расчет "%" на транспортную логистику, его снижение.

Организация работы компании с "0". Привлечение клиентов. Привлечение перевозчиков. Увеличение оборотов компании.

Наземные Транспортно-технологические средства, Логистика