* Составление актов на списание использованных и неисправных товарно-материальных ценностей, инструментов, приборов, а также на недостачу и порчу материалов; * Подготовка справки на премирование персонала отдела в соответствии с утвержденным положением. ; * Осуществление приема и обработки документов по движению товарно-материальных ценностей в отделе. ; * Сверка данных складского и бухгалтерского учета, учет норматива остатков ТМЦ. ; * Принятие мер к не превышению норматива запаса ТМЦ, своевременному оприходованию материалов в пути. ; * Оформление документов по движению и учету основных фондов подразделения. ; * Принятие участия в инвентаризации; * По согласованию с отделом кадров принимала участие в оформлении следующих документов: прием и увольнение работников; оформление отпускных записок, больничных листов; учет личных данных персонала; составление графика отпусков. ; * Самостоятельное изучение методических материалов, законодательства и нормативных актов.

• Приём и распределение телефонных звонков. • Ведение входящей-исходящей корреспонденции (регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю). • Работа с оргтехникой. • Организация переговоров, совещаний и встреч. • Обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки. • Административно-хозяйственная деятельность.

• По согласованию с отделом кадров принимает участие в оформлении следующих документов: прием и увольнение работников; оформление отпускных записок, больничных листов; учет личных данных персонала; составление графика отпусков. • Самостоятельное изучение методических материалов, законодательства и нормативных актов. • Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. • Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. • Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. • Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. • Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. • Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. • Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

методическая помощь педагогам: • участие в составлении учебных программ; • проведение семинаров, конференций, тренингов, стажировок; • ознакомление с новой профессиональной литературой; организация учебной деятельности: • составление расписания для преподавателей; • разработка зарплатной ведомости и табеля рабочего времени; • закупка учебных и сопутствующих материалов

Выполнение машинописных работ.

Выполнение машинописных работ.

Заочный факультет, юрист