Координация заключения договоров, относящихся к компетенции отдела с целью обеспечения эффективного использования недвижимого имущества. Анализ коммерческих предложений, подготовка заключений по вопросам целесообразности совершения сделок, относящимся к компетенции отдела. Согласование заключения структурными подразделениями Макрорегиона договоров аренды, а также договоров, связанных с размещением оборудования на объектах недвижимого имущества Макрорегиона; Рассмотрение обращений и запросов структурных подразделений Макрорегиона, физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и подготовка мотивированные ответов на них. Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и иными органами по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Формирование и контроль исполнения Бюджета доходов и расходов по статьям, отнесенным к компетенции отдела; Периодическое формирование аналитических отчетов (ежемесячных, квартальных, годовых) по результатам договорной деятельности Макрорегиона, относящейся к компетенции отдела. Организация работы отдела по: - отбору наиболее инвестиционно-привлекательных/социально значимых объектов недвижимости Общества; - выполнению работ по совершению сделок с недвижимым имуществом, а также сделок, связанных с размещением оборудования в объектах недвижимого имущества; - своевременной оплате за пользование недвижимым имуществом; - внесудебному урегулированию споров, связанных с заключением, исполнением и расторжением договоров, относящихся к компетенции отдела.

Бюджетирование: Участие в формировании бюджета предприятия. Контроль освоения денежных средств в пределах бюджета сектора на календарный год. Формирование плана доходов от аренды объектов недвижимого имущества, контроль исполнения плановых показателей. Работа с объектами имущества: Формирование и ведение перечней объектов недвижимого имущества дирекции, своевременное внесение изменений и дополнений в учет. Ведение учета объектов недвижимого имущества в автоматизированной системе управления имущественным комплексом (СУИК). Постановка на балансовый учёт вновь выявленных объектов недвижимого имущества, проведение работ по постановке объектов на государственный кадастровый учет и государственной регистрации права собственности. Списание и снятие с государственного кадастрового учета объектов недвижимого имущества, пришедших в негодность. Внесение изменений в ЕГРП в случае возникновения изменений в сведениях об объектах недвижимости, учитываемых на балансе дирекции. Договорная работа: Организация и проведение работ по вовлечению в коммерческий оборот арендопригодных площадей объектов недвижимого имущества, учитываемых на балансе дирекции. Рассмотрение заявлений потенциальных арендаторов, участие в деловой переписке, проведении встреч и переговоров, консультирование по телефону. Подготовка и направление в аппарат управления Дирекции железнодорожных вокзалов обращений и пакета документов для принятия решений о совершении сделок имущественного характера в отношении недвижимого имущества, находящегося на балансе дирекции. Подготовка документов для проведения торгов (аукционов) на право заключения договоров аренды недвижимого имущества ОАО «РЖД», а также договоров на проведение технической инвентаризации и кадастровых работ. Заключение на основании проведенных торгов (аукционов), решений Дирекции договоров аренды недвижимого имущества, договоров безвозмездного пользования недвижимым имуществом, договоров субаренды земельных участков, договоров о возмещении затрат на содержание недвижимого имущества, договоров на проведение технической инвентаризации и кадастровых работ, а также дополнительных соглашений к ним. Контроль за соблюдением выполнения условий заключенных договоров, в т.ч. своевременной оплатой арендной платы. Работа с дебиторской задолженностью: Подготовка досудебных претензий и иных документов, входящих в компетенцию сектора, для организации судебно-исковой работы. Отчетность: Формирование отчетов, справочных материалов по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

Подготовка и оформление договоров с государственными заказчиками и соисполнителями, расчет стоимости выполняемых работ по договорам и согласование цен, контроль выполнения работ по договорам, оформление актов сдачи-приемки выполненных работ и отчетной документации по договорам. Составление структуры цены по статьям затрат, подготовка расшифровок и обоснований по статьям затрат на проведение работ по договорам. Подготовка информации и необходимой документации для рассмотрения спорных вопросов и претензий заказчиков. Ведение договоров и калькуляций по договорам, ведение, учет и движение финансовых документов в ERP-системе «IT-предприятие».

Бюджетирование: Участие в формировании бюджета предприятия (формирование бюджета продаж, анализ выполнения бюджета продаж). Договорная работа: Составление договоров, согласование с руководством и заказчиками. Участие в деловой переписке, проведении встреч и переговоров с клиентами, консультирование клиентов по телефону. Принятие мер к разрешению разногласий и спорных вопросов с клиентами. Учет договоров и контроль исполнения договорных обязательств. Подготовка счетов на предоплату, актов сдачи-приемки оказанных услуг, счетов-фактур. Отслеживание и принятие мер по своевременных доходным поступлениям. Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью. Отчетность: Анализ «Основных экономических показателей» по подсобно-вспомогательной деятельности; Отчеты по выполнению плана по доходам, выручке и погашению дебиторской задолженности и др. Предоставление отчетности формы П-1 в территориальный орган госстатистики. Расчет калькуляций, расценок на различные виды услуг и работ. Участие в разработке и внедрении программных продуктов.

Бюджетирование: участие в формировании бюджета предприятия. Анализ исполнения бюджета предприятия. Отчетность: Анализ выполнения основных производственно-финансовых показателей предприятия, выполнения плана по труду, расходов по элементам затрат, выполнения капитального ремонта ОС, среднесписочной численности и др. Предоставление отчетности формы П-1 в территориальный орган госстатистики. Подготовка Пояснительной записки к Балансу предприятия (Технико-экономические показатели, анализ прочей реализации, дебиторская и кредиторская задолженности, сбор денежной выручки, анализ использования ОПФ, анализ укомплектованности штата и трудовой дисциплины, анализ безопасности движения поездов, охрана труда).

Факультет экономики и управления, Коммерция (торговое дело)