Работа по внутреннему регламенту организации. Отработка тревог, поступающих с соответствующих охраняемых объектов в централизованной программе «Центр охраны», принятие необходимых мер с помощью внутренней службы быстрого реагирования, экстренных служб и органов МВД.

• Организация заселения и контроль проживания обучающихся в общежитии. • Контроль за уборкой и соблюдением чистоты в общежитии и на прилегающей территории. • Контроль пропускного режима. • Контроль за соблюдением проживающими в общежитии противопожарных и санитарных правил. • Организация проведения работ по содержанию здания общежития и окружающей территории в надлежащем порядке. • Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении. • Немедленное сообщение о выявлении нарушений эксплуатации здания, его элементов, оборудования и инженерных сетей и принимать меры к их устранению. • Контроль расхода энергоресурсов и воды. • Ведение учёта наличия имущества, контроль его исправностью. * Выполнение функций кастелянши

Личный прием граждан (присвоение статуса безработного, назначение выплаты государственного пособия по безработице, перерегистрация в целях последующего посещения ЦЗН)

Ведение протоколов по призыву граждан на военную службу. Ведение протоколов по постановке граждан на воинский учет. Выполнение прочих поручений руководителя.

 Своевременные краткие ответы на входящие звонки  Переадресация входящих звонков после проведения первичных переговоров с клиентом  Регистрация входящих звонков при отсутствии адресата в журнале-ежедневнике и последующая передача информации  Самостоятельная обработка входящей информации при отсутствии сотрудников, на то уполномоченных  Обеспечение контакта руководителя по телефону с необходимыми клиентами  Выполнение, по просьбе руководителя, дополнительных поручений  Прием посетителей руководителя и сотрудников офиса  При необходимости, обслуживание руководителя и присутствующих в офисе клиентов (подача чая, кофе, сладостей)  Работа со всеми видами офисной и бытовой техники (компьютер, многофункциональный телефон (мини-АТС), сотовый телефон, телефакс, видеофон, принтер, ксерокс, сканер, водонагревательный аппарат, прочие электроприборы)  Прием, регистрация в журнале и в компьютере и своевременная передача для обработки компетентным лицам письменной входящей информации  Контроль своевременного оформления документов в программах и своевременного занесения всех необходимых для работы данных, уверенное использование рабочих программ Mikrosoft Word и Excel  Печать и отправка исходящей деловой документации  Размещение входящей и исходящей письменной деловой, технической, договорной документации в соответствующих накопителях  Работа с электронной почтой (просмотр, анализ, распечатка входящих заявок и предложений, счетов и отчетных документов, регистрация, передача адресату, при необходимости – ответ, размещение информации по папкам) * Архивное дело, работа с номенклатурой дел, формирование дел, составление архивных справок, отчетов, служебных записок, положений об архиве и об экспертной комиссии  Работа с сетью «Интернет» (поиск необходимой информации, по просьбе руководителя – размещение информации на сайт, распечатка статистических данных по работе информации в «Интернете»)  Организация своего рабочего места и доступа к нему других лиц в свое отсутствие  Поиск, по просьбе руководителя или сотрудников, необходимой справочной информации различного рода  Помощь, по просьбе сотрудников, в составлении и редактировании исходящей деловой документации (бланки, письма, акты, запросы, предложения, распоряжения, приказы, протоколы, постановления, поручения, договоры)  Оформление заказной и простой почтовой корреспонденции и своевременная ее отправка через почтовое отделение (обеспечение наличия конвертов, оформление реестров писем)

 Своевременные краткие ответы на входящие звонки  Переадресация входящих звонков после проведения первичных переговоров с клиентом  Регистрация входящих звонков при отсутствии адресата в журнале-ежедневнике и последующая передача информации  Самостоятельная обработка входящей информации при отсутствии сотрудников, на то уполномоченных  Обеспечение контакта руководителя по телефону с необходимыми клиентами  Выполнение, по просьбе руководителя, дополнительных поручений  Прием посетителей руководителя и сотрудников офиса  При необходимости, обслуживание руководителя и присутствующих в офисе клиентов (подача чая, кофе, сладостей)  Работа со всеми видами офисной и бытовой техники (компьютер, многофункциональный телефон (мини-АТС), сотовый телефон, телефакс, видеофон, принтер, ксерокс, сканер, водонагревательный аппарат, прочие электроприборы)  Своевременное обеспечение нормальной работы оргтехники (закуп комплектующих) и контроль их использования  Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами и контроль их использования  Прием, регистрация в журнале и в компьютере и своевременная передача для обработки компетентным лицам письменной входящей информации  Администрирование программы Docxvision Навигатор, выполнение любых документов в программах самостоятельно, контроль своевременного оформления документов в программах и своевременного занесения всех необходимых для работы данных, уверенное использование рабочих программ Mikrosoft Word и Excel  Печать и отправка исходящей деловой документации  Размещение входящей и исходящей письменной деловой, технической, договорной и бухгалтерской документации в соответствующих накопителях  Работа с электронной почтой (просмотр, анализ, распечатка входящих заявок и предложений, счетов и отчетных документов, регистрация, передача адресату, при необходимости – ответ, размещение информации по папкам) * Архивное дело, работа с номенклатурой дел, формирование дел, составление архивных справок, отчетов, служебных записок, положений об архиве и об экспертной комиссии  Работа с сетью «Интернет» (поиск необходимой информации, по просьбе руководителя – размещение информации на сайт, распечатка статистических данных по работе офиса в «Интернете»)  Организация своего рабочего места и доступа к нему других лиц в свое отсутствие  Поиск, по просьбе руководителя или сотрудников, необходимой справочной информации различного рода  Помощь, по просьбе сотрудников, в составлении и редактировании исходящей деловой документации (бланки, письма, акты, запросы, предложения, распоряжения, приказы, протоколы, постановления, поручения, договоры)  Оформление заказной и простой почтовой корреспонденции и своевременная ее отправка через почтовое отделение (обеспечение наличия конвертов, оформление реестров писем, сдача отчетов кассиру)  Водительский опыт – более 20 лет, водительские права категории «В» (имеется личный автотранспорт)

принята переводом из Ассоциации «Уралпромтранс» в ЗАО «Ремстройпуть» на должность референта директора;  Своевременные краткие ответы на входящие звонки  Переадресация входящих звонков после проведения первичных переговоров с клиентом  Регистрация входящих звонков при отсутствии адресата в журнале-ежедневнике и последующая передача информации  Самостоятельная обработка входящей информации при отсутствии сотрудников, на то уполномоченных  Обеспечение контакта руководителя по телефону с необходимыми клиентами  Выполнение, по просьбе руководителя, дополнительных поручений  Прием посетителей руководителя и сотрудников офиса  При необходимости, обслуживание руководителя и присутствующих в офисе клиентов (подача чая, кофе, сладостей)  Работа со всеми видами офисной и бытовой техники (компьютер, многофункциональный телефон (мини-АТС), сотовый телефон, телефакс, видеофон, принтер, ксерокс, сканер, водонагревательный аппарат, прочие электроприборы)  Своевременное обеспечение нормальной работы оргтехники (закуп комплектующих) и контроль их использования  Обеспечение офиса и базы хозяйственными и канцелярскими товарами и контроль их использования  Прием, регистрация в журнале и в компьютере и своевременная передача для обработки компетентным лицам письменной входящей информации  Администрирование программ 1С CRM и AMO CRM, выполнение любых документов в программах самостоятельно при отсутствии ответственных за текущие сделки менеджеров, контроль своевременного оформления документов в программах и своевременного занесения всех необходимых для работы данных, уверенное использование рабочих программ Mikrosoft Word и Excel  Печать и отправка исходящей деловой документации (письма, заявки различного рода, коммерческие предложения, счета на предоплату, прайсы, приказы, распоряжения, сводки, договоры, приложения, соглашения и пр.)  Работа с договорной документацией (создание договоров купли-продажи и приложений к ним в программе 1С CRM, рассылка соответствующим адресатам, регистрация договоров в электронном журнале, прием и регистрация сторонних договоров, размещение договорной документации в соответствующих накопителях)  Прием и отправка различных видов технической документации (технические паспорта, сертификаты, акты состояния)  Отправка и прием складской документации и своевременная передача ее в нужные инстанции (разнарядки, заявки на вагоны, контейнеры, автотранспорт, отчеты, при необходимости – доверенности, счета-фактуры, накладные, платежи)  Печать исходящей бухгалтерской документации (доверенности, акты передачи простых векселей, акты сверки, акты выполненных работ, акты прочие, расшифровки строк, расчеты, перерасчеты, соглашения о переводе долга, соглашения прочие, пояснительные записки, документы по учетной политике предприятия, запросы и письма в банки и налоговые органы)  Размещение входящей и исходящей письменной деловой, технической, договорной и бухгалтерской документации в соответствующих накопителях  Работа с электронной почтой (просмотр, анализ, распечатка входящих заявок и предложений, счетов и отчетных документов, регистрация, передача адресату, при необходимости – ответ, размещение информации по папкам)  Работа с сетью «Интернет» (поиск необходимой информации, по просьбе руководителя – размещение информации на сайт, распечатка статистических данных по работе офиса в «Интернете»)  Работа с информационным центром Свердловской ж.д. (информация о тарифах по заявкам менеджеров, поиск вагонов, контейнеров)  Работа с логистическими компаниями по железнодорожным и автотранспортным перевозкам (информация о тарифах, оформление заявок на контейнеры, вагоны и автотранспорт по предварительным заявкам менеджеров)  Работа с топливными картами (отслеживание расходов топлива, выставление счетов на оплату топлива, ежемесячный отчет по расходам топлива)  Организация своего рабочего места и доступа к нему других лиц в свое отсутствие  Организация своевременной уборки офиса  Организация своевременного устранения поломок оргтехники и электротехники  Поиск, по просьбе руководителя или сотрудников, необходимой справочной информации различного рода  Помощь, по просьбе сотрудников, в составлении и редактировании исходящей деловой документации (бланки, письма, акты, запросы, предложения, прайсы, договоры)  Работа с сотовой связью (ведение статистики по использованию сотовой связи, организация своевременного перехода на новые тарифные планы, использования новых предложений сотовой компании, по просьбе сотрудников – подключение дополнительных функций)  Оформление заказной и простой почтовой корреспонденции и своевременная ее отправка через почтовое отделение (обеспечение наличия конвертов, оформление реестров писем, сдача отчетов кассиру)  Обеспечение офиса чаем, кофе, сладостями, питьевой водой  Водительский опыт – более 20 лет, водительские права категории «В» (имеется личный автотранспорт)

 Своевременные краткие ответы на входящие звонки  Переадресация входящих звонков после проведения первичных переговоров с клиентом  Регистрация входящих звонков при отсутствии адресата в журнале-ежедневнике и последующая передача информации  Самостоятельная обработка входящей информации при отсутствии сотрудников, на то уполномоченных  Обеспечение контакта руководителя по телефону с необходимыми клиентами  Выполнение, по просьбе руководителя, дополнительных поручений  Прием посетителей руководителя и сотрудников офиса  При необходимости, обслуживание руководителя и присутствующих в офисе клиентов (подача чая, кофе, сладостей)  Работа со всеми видами офисной и бытовой техники (компьютер, многофункциональный телефон (мини-АТС), сотовый телефон, телефакс, видеофон, принтер, ксерокс, сканер, водонагревательный аппарат, прочие электроприборы)  Своевременное обеспечение нормальной работы оргтехники (закуп комплектующих) и контроль их использования  Обеспечение офиса и базы хозяйственными и канцелярскими товарами и контроль их использования  Прием, регистрация в журнале и в компьютере и своевременная передача для обработки компетентным лицам письменной входящей информации  Администрирование программ 1С CRM и AMO CRM, выполнение любых документов в программах самостоятельно при отсутствии ответственных за текущие сделки менеджеров, контроль своевременного оформления документов в программах и своевременного занесения всех необходимых для работы данных, уверенное использование рабочих программ Mikrosoft Word и Excel  Печать и отправка исходящей деловой документации (письма, заявки различного рода, коммерческие предложения, счета на предоплату, прайсы, приказы, распоряжения, сводки, договоры, приложения, соглашения и пр.)  Работа с договорной документацией (создание договоров купли-продажи и приложений к ним в программе 1С CRM, рассылка соответствующим адресатам, регистрация договоров в электронном журнале, прием и регистрация сторонних договоров, размещение договорной документации в соответствующих накопителях)  Прием и отправка различных видов технической документации (технические паспорта, сертификаты, акты состояния)  Отправка и прием складской документации и своевременная передача ее в нужные инстанции (разнарядки, заявки на вагоны, контейнеры, автотранспорт, отчеты, при необходимости – доверенности, счета-фактуры, накладные, платежи)  Печать исходящей бухгалтерской документации (доверенности, акты передачи простых векселей, акты сверки, акты выполненных работ, акты прочие, расшифровки строк, расчеты, перерасчеты, соглашения о переводе долга, соглашения прочие, пояснительные записки, документы по учетной политике предприятия, запросы и письма в банки и налоговые органы)  Размещение входящей и исходящей письменной деловой, технической, договорной и бухгалтерской документации в соответствующих накопителях  Работа с электронной почтой (просмотр, анализ, распечатка входящих заявок и предложений, счетов и отчетных документов, регистрация, передача адресату, при необходимости – ответ, размещение информации по папкам)  Работа с сетью «Интернет» (поиск необходимой информации, по просьбе руководителя – размещение информации на сайт, распечатка статистических данных по работе офиса в «Интернете»)  Работа с информационным центром Свердловской ж.д. (информация о тарифах по заявкам менеджеров, поиск вагонов, контейнеров)  Работа с логистическими компаниями по железнодорожным и автотранспортным перевозкам (информация о тарифах, оформление заявок на контейнеры, вагоны и автотранспорт по предварительным заявкам менеджеров)  Работа с топливными картами (отслеживание расходов топлива, выставление счетов на оплату топлива, ежемесячный отчет по расходам топлива)  Организация своего рабочего места и доступа к нему других лиц в свое отсутствие  Организация своевременной уборки офиса  Организация своевременного устранения поломок оргтехники и электротехники  Поиск, по просьбе руководителя или сотрудников, необходимой справочной информации различного рода  Помощь, по просьбе сотрудников, в составлении и редактировании исходящей деловой документации (бланки, письма, акты, запросы, предложения, прайсы, договоры)  Работа с сотовой связью (ведение статистики по использованию сотовой связи, организация своевременного перехода на новые тарифные планы, использования новых предложений сотовой компании, по просьбе сотрудников – подключение дополнительных функций)  Оформление заказной и простой почтовой корреспонденции и своевременная ее отправка через почтовое отделение (обеспечение наличия конвертов, оформление реестров писем, сдача отчетов кассиру)  Обеспечение офиса чаем, кофе, сладостями, питьевой водой  Водительский опыт – более 20 лет, водительские права категории «В» (имеется личный автотранспорт)

 Своевременные краткие ответы на входящие звонки  Переадресация входящих звонков после проведения первичных переговоров с клиентом  Регистрация входящих звонков при отсутствии адресата в журнале-ежедневнике и последующая передача информации  Самостоятельная обработка входящей информации при отсутствии сотрудников, на то уполномоченных  Обеспечение контакта руководителя по телефону с необходимыми клиентами  Выполнение, по просьбе руководителя, дополнительных поручений  Прием посетителей руководителя и сотрудников офиса  При необходимости, обслуживание руководителя и присутствующих в офисе клиентов (подача чая, кофе, сладостей)  Работа со всеми видами офисной и бытовой техники  Своевременное обеспечение нормальной работы оргтехники (закуп комплектующих) и контроль их использования  Обеспечение офиса и базы хозяйственными и канцелярскими товарами и контроль их использования  Прием, регистрация в журнале и в компьютере и своевременная передача для обработки компетентным лицам письменной входящей информации  выполнение любых документов самостоятельно при отсутствии ответственных за текущие сделки менеджеров, контроль своевременного оформления документов в программах и своевременного занесения всех необходимых для работы данных, уверенное использование рабочих программ Mikrosoft Word и Excel  Печать и отправка исходящей деловой документации (письма, заявки различного рода, коммерческие предложения, счета на предоплату, прайсы, приказы, распоряжения, сводки, договоры, приложения, соглашения и пр.)  Прием и отправка различных видов технической документации (технические паспорта, сертификаты, акты состояния)  Печать исходящей бухгалтерской документации (доверенности, акты передачи простых векселей, акты сверки, акты выполненных работ, акты прочие, расшифровки строк, расчеты, перерасчеты, соглашения о переводе долга, соглашения прочие, пояснительные записки, документы по учетной политике предприятия, запросы и письма в банки и налоговые органы)  Размещение входящей и исходящей письменной деловой, технической, договорной и бухгалтерской документации в соответствующих накопителях  Работа с электронной почтой (просмотр, анализ, распечатка входящих заявок и предложений, счетов и отчетных документов, регистрация, передача адресату, при необходимости – ответ, размещение информации по папкам)  Организация своего рабочего места и доступа к нему других лиц в свое отсутствие  Организация своевременной уборки офиса  Организация своевременного устранения поломок оргтехники и электротехники  Поиск, по просьбе руководителя или сотрудников, необходимой справочной информации различного рода  Помощь, по просьбе сотрудников, в составлении и редактировании исходящей деловой документации (бланки, письма, акты, запросы, предложения, прайсы, договоры)  Оформление заказной и простой почтовой корреспонденции и своевременная ее отправка через почтовое отделение (обеспечение наличия конвертов, оформление реестров писем, сдача отчетов кассиру)  Обеспечение офиса чаем, кофе, сладостями, питьевой водой

организация комплекса услуг по приему иностранных туристов в России и по отправке российских туристов за границу

 Своевременные краткие ответы на входящие звонки  Переадресация входящих звонков после проведения первичных переговоров с клиентом  Регистрация входящих звонков при отсутствии адресата в журнале-ежедневнике и последующая передача информации  Самостоятельная обработка входящей информации при отсутствии сотрудников, на то уполномоченных  Обеспечение контакта руководителя по телефону с необходимыми клиентами  Выполнение, по просьбе руководителя, дополнительных поручений  Прием посетителей руководителя и сотрудников офиса  При необходимости, обслуживание руководителя и присутствующих в офисе клиентов (подача чая, кофе, сладостей)  Работа со всеми видами офисной и бытовой техники  Своевременное обеспечение нормальной работы оргтехники (закуп комплектующих) и контроль их использования  Обеспечение офиса и базы хозяйственными и канцелярскими товарами и контроль их использования  Прием, регистрация в журнале и в компьютере и своевременная передача для обработки компетентным лицам письменной входящей информации  выполнение любых документов самостоятельно при отсутствии ответственных за текущие сделки менеджеров, контроль своевременного оформления документов в программах и своевременного занесения всех необходимых для работы данных, уверенное использование рабочих программ Mikrosoft Word и Excel  Печать и отправка исходящей деловой документации (письма, заявки различного рода, коммерческие предложения, счета на предоплату, прайсы, приказы, распоряжения, сводки, договоры, приложения, соглашения и пр.)  Прием и отправка различных видов технической документации (технические паспорта, сертификаты, акты состояния)  Печать исходящей бухгалтерской документации (доверенности, акты передачи простых векселей, акты сверки, акты выполненных работ, акты прочие, расшифровки строк, расчеты, перерасчеты, соглашения о переводе долга, соглашения прочие, пояснительные записки, документы по учетной политике предприятия, запросы и письма в банки и налоговые органы)  Размещение входящей и исходящей письменной деловой, технической, договорной и бухгалтерской документации в соответствующих накопителях  Работа с электронной почтой (просмотр, анализ, распечатка входящих заявок и предложений, счетов и отчетных документов, регистрация, передача адресату, при необходимости – ответ, размещение информации по папкам)  Организация своего рабочего места и доступа к нему других лиц в свое отсутствие  Организация своевременной уборки офиса  Организация своевременного устранения поломок оргтехники и электротехники  Поиск, по просьбе руководителя или сотрудников, необходимой справочной информации различного рода  Помощь, по просьбе сотрудников, в составлении и редактировании исходящей деловой документации (бланки, письма, акты, запросы, предложения, прайсы, договоры)  Оформление заказной и простой почтовой корреспонденции и своевременная ее отправка через почтовое отделение (обеспечение наличия конвертов, оформление реестров писем, сдача отчетов кассиру)  Обеспечение офиса чаем, кофе, сладостями, питьевой водой

преподавательская деятельность (немецкий язык)

преподавательская деятельность (немецкий язык)

иностранные языки, немецкий и английский языки