-Обеспечение выполнения поручений руководителя; - Руководство работой подчиненных сотрудников, распределение среди них ответственности за процесс поддержки закупок (в прямом подчинении 35 человек) - Организация эффективности взаимодействия с функциональными подразделениями Регионов Центр и Восток по вопросам закупочной деятельности - Организация формирования заказов по договорам по утвержденной процедуре, мониторинг их исполнения - Внесение предложений и проведение мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, соответствующих функциональным обязанностям специалистов направления - Организация работы направления в соответствии с принципами рационального распределения работ и специализации сотрудников, в целях обеспечения оптимального выполнения возложенных задач - Осуществление методического руководства направлением - Содействие подразделению по подбору персонала в отборе кандидатов на вакантные позиции направления, их утверждение на должности - Контроль выполнения сотрудниками направления порученных работ, проверка качества и обоснованность принимаемых ими решений - Постановка и корректировка целей сотрудников, оценка результатов их выполнения, согласно утвержденным KPI в Компании - Обеспечение безопасных условий и охраны труда сотрудников, соблюдение подчиненными сотрудниками трудовой дисциплины и Правил внутреннего трудового распорядка - Предоставление отчетов о работе направления своему руководителю и Руководству Компании по требуемой форме - Повышение квалификации подчиненных с целью улучшения качества организации и выполнения работы.

- Контроль за своевременным созданием ЗП и обработки документов в ЕСМ, ЭБД, СЭВД по Приволжскому региону (в подчинении группа из 8 сотрудников, 3 сотрудников работают удаленно: Пенза, Чебоксары, Саратов) - Контроль за оптимизацией процессов по созданию годовых ЗП - Контроль за поддержанием реестров по годовым ЗП в актуальном виде (своевременное внесение информации по договорам, создание годовых ЗП) - Контроль за сотрудниками, работающими удаленно и на BeeFree: проверка Ту-листов, снятие создание ЗП из НФС, контроль отработки писем и запросов от инициаторов, контроль отработанных документов в ЭБД и ЕСМ

- Обработка первичной документации (счета-фактуры, накладные, акты приема по форме КС-2,3) - Выкладка документов в электронную базу данных - Проверка документов на правильность оформления и соответствия условиям контракта/доп. Соглашения/заказа - Мониторинг создания и согласования платежей в адрес контрагентов - Контроль соблюдения условий контракта/доп.соглашения/заказа в части сроков оплаты - Заведение заказов в базе ORACLE (НФС-новая финансовая система) - Взаимодействие с поставщиками (телефонные переговоры, деловая переписка) -Кросс функциональное взаимодействие с сотрудниками смежных дирекций с целью оптимизации рабочего процесса - Еженедельная отчетность непосредственному руководителю об объемах и качестве проделанной работы

- Организация оперативного управления объектами недвижимости Региона - Контроль деятельности объединенных филиалов по инвентаризации объектов недвижимости и правоустанавливающих документов - Реализация программы управления недвижимостью по единым стандартам и принципам Компании - Разработка предложений по оптимизации недвижимости объединенного региона: выявление резервов, оптимизация площадей, сокращение затрат с учетом интеграционных процессов - Мониторинг рынка недвижимости с целью аренды, покупки площадей - Подготовка, согласование договоров аренды - Управление административными затратами по недвижимости - Планирование консолидированного административного бюджета - Оперативный учет, анализ и контроль исполнения административных затрат недвижимости - Организация текущего ремонта, расчет стоимости, подбор подрядчиков - Контроль работы всех инженерных систем - Организация планово-предупредительных и технических работ, капитальных ремонтов - Заключение договоров с поставщиками и подрядчиками, контроль выполнения условий заключенных договоров - Проведение аналитики по потреблению коммунальных услуг по всем объектам недвижимости, минимизация затрат - Организация рабочих мест сотрудников офисов Компании - Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров, мебели, бытовой техники - Организация хранения закупаемых товаров на складе, распределение между офисами - Контроль поддержания офисного оборудования и рабочих мест сотрудников в исправном состоянии - Взаимодействие с городскими службами по вопросам эксплуатации офисных помещений - Планирование административных расходов, анализ административных затрат, контроль исполнения бюджета - Инвентаризация основных средств компании

педагогики и психологии, Педагог-психолог

экономики, Экономика, бухгалтерский учет и контроль

Сестринское дело, Медицинская сестра