Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

В связи с активным развитием, приглашаем в свою команду Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:
• обеспечение эффективной работы офиса, решение всех вопросов, связанных с его жизнедеятельностью;
• организация работы административно-хозяйственного отдела и его сотрудников (офис-менеджеры, водители);
• контроль работы клининговой компании, при необходимости, взаимодействие с мувинговой компанией;
• взаимодействие с управляющей компанией;
• организация обеспечения сотрудников и офиса необходимыми товарно-материальными ценностями (чай, кофе, канцелярия, офисная мебель, посуда, вода, бытовая химия, инвентарь и т.д.);
• ведение документооборота, заключение договоров в рамках своей компетенции, оплата счетов;
• входящая, исходящая корреспонденция;
• прием и распределение входящих звонков;
• взаимодействие с управляющей компанией, арендодателями, поставщиками коммунальных услуг, иными сторонними компаниями (оплата аренды помещений, интернета, IP-телефонии, …);
• тревел-сопровождение сотрудников в служебных поездках: приобретение билетов, оформление виз, бронирование отелей;
• приём гостей (в т.ч. организация чая, кофе);
• планирование бюджета отдела АХО;
• поддержание порядка в кухонных зонах презентационных этажей, в т.ч. уход за кофемашинами (цоколь, первый и второй этаж);
• контроль порядка в кухонных зонах остальных этажей;
• создание уюта в нашем дружелюбном коллективе.

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде, если у Вас есть:
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года, либо желание вырасти из позиции офис-менеджера;
• опыт организации административно-хозяйственных процессов;
• ответственный подход к работе;
• способность самостоятельно принимать решения;
• умение взаимодействовать в коллективе;
• опыт работы в программах MS Excel, MS Word;
• системность, пунктуальность, дружелюбность, внимательность к деталям, коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность;
• способность и желание создавать комфорт и уют))

Условия работы:
• работа в крупной, успешной, динамично развивающейся компании, с собственным производством, с опытом работы на рынке более 8 лет;
• стабильный доход от 75 000 руб. (оклад + премия + годовая премия по результатам работы предприятия), готовы рассматривать ожидания успешных кандидатов
• поддерживающая корпоративная культура, взаимодействия в коллективе основаны на уважении и доверии;
• софинансирование ваших спортивных увлечений, частичная оплата бассейна, йоги (в спортивном зале офиса), волейбола и абонементов в фитнес-зал;
• корпоративное участие в спортивных городских соревнованиях: беговые марафоны, Гонка героев и др.;
• общее уютное пространство для отдыха, занятий спортом и приёма пищи, оборудованное современной кухонной техникой, спортивным инвентарём, душевыми и раздевалками;
• собственная велопарковка с уникальным дизайном, разработанным нашими конструкторами;
• место работы: г. Екатеринбург, ул. Большакова 70;
• готовность, при необходимости, к ненормированному рабочему времени.