Офис-менеджер / секретарь
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Приветствуем Вас, уважаемый соискатель!
Мы - компания «Аркос» - с 2010 года занимаемся строительством многоквартирных домов, производством изделий из пластмасс и полимеров, поставкой и комплектацией систем трубопроводов для общестроительных объектов, производством фитингов PPSU и металлопластиковой трубы европейского качества.
Аркос сегодня – это надёжное партнёрство, отстроенные бизнес-процессы и постоянное развитие! Мы ищем руководителей и специалистов, готовых развиваться и расти вместе с нами! В настоящий момент в нашу команду мы ищем офис-менеджера (секретаря).
Что предстоит делать:
- Обеспечение работы офиса: прием и распределение звонков, отправка и прием корреспонденции, организация встреч, переговоров, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ канцтоваров, заказ воды, и т.д.;
- Выполнение отдельных поручений директоров;
- Поддержание в актуальном состоянии списка сотрудников, телефонного справочника, папок с реквизитами организации, и т.д.;
- Решение офисных организационных и административных вопросов;
- Работа с почтовыми компаниями, прием и распределение входящих электронных и бумажных писем, звонков;
- Ведение документооборота, номенклатуры дел;
- Заведение первичной бухгалтерской документации;
- Помощь в организации мероприятий, выставок.
Что мы ожидаем от Вас:
- Опыт работы от 1 года офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем;
- Знание 1С, пакета MS-office;
- Хорошее владение оргтехникой.
- Навык ведения деловых переговоров как по телефону, так и лично
- Обязательность, пунктуальность, внимательность;
- Хорошее знание русского языка, грамотная речь
- Высокая степень ответственности, стрессоустойчивость;
- Структурированный подход в работе.
Условия работы:
- Работа в стабильной компании с большим потенциалом роста;
- Предоставление необходимого оборудования для работы;
- Компенсация ГСМ и амортизации автомобиля;
- Молодой и дружный коллектив, желающий расти и развиваться с сильным руководителем;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- График работы с 08:30 до 17:30, 5/2;
- Служебная парковка;
- Адрес головного офиса – г. Екатеринбург, проезд Решетникова, 22А.
Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!
Задайте вопрос работодателю
Адрес
Вакансия опубликована 9 декабря 2024 в Екатеринбурге