AVLN - один из лидеров российского рынка BIM проектирования.
Мы специализируемся на комплексной реализации проектов жилой недвижимости, с применением современных технологий и методов управления проектированием.
В компании сформированы команды штатных специалистов: архитектура, конструктив, инженерные сети и BIM моделирование.
Мы работаем с ведущими застройщики страны: БРУСНИКА, ГК Самолет, Актив, Атлас и многими другими.
В связи с активным ростом компании, мы в поисках Личного помощника генерального директора.
Чем предстоит заниматься:
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
- Организация работы с документами руководителя, контроль документов для подписания, подготовка документов по запросу;
- Формирование заявок на мелкие закупки;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
- Помощь в составлении документов (в том числе проверка на соответствие требованиям локальных нормативных документов, написание официальных писем компаниям);
- Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов;
- Оперативное решение вопросов, в том числе личных поручений непосредственного руководителя;
- Управление расписанием руководителя (назначение/перенос встреч, составление и оптимизация графика встреч);
- Организация командировок и встреч.
Наши ожидания от кандидата:
- Проактивный подход в решении рабочих задач;
- Умение сохранять спокойствие во внештатных ситуациях, выносливость;
- Быстрое принятие решений, критическое мышление;
- Умение концентрироваться, многозадачность;
- Готовность к ненормированному рабочему дню (редко возможна работа в выходные).
У нас:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата;
- Достойный уровень оплаты труда (уровень дохода обсуждается индивидуально исходя из опыта и компетенций);
- Гибкое начало рабочего дня (по договоренности с руководителем);
- Расширенный пакет ДМС со стоматологией (после 9 месяцев работы в компании);
- Молодая и дружная команда, мотивирующая друг друга на достижение общих целей;
- Атмосфера поддержки и взаимопонимания, в которой каждый может проявить свои способности и навыки;
- Уютный офис в центре города, комфортное рабочее место с современной техникой;
- Насыщенная корпоративная жизнь: ярко и масштабно отмечаем праздники, дарим крутые подарки;
- В офисе оборудована мини-кофейня и кухня, в которой всегда есть фрукты, шоколад, орешки и неформальное общение.
Познакомиться с нами ближе можно через Дайджест на официальном сайте компании, в котором мы активно освещаем нашу жизнь.
Ждем отклик и будем рады знакомству!
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Деловые коммуникации
- Документальное сопровождение
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
- Грамотная письменная речь
- Грамотная устная речь
- Тревел-поддержка
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 24 февраля 2025 в Екатеринбурге