Личный помощник генерального директора

AVLN - один из лидеров российского рынка BIM проектирования.

Мы специализируемся на комплексной реализации проектов жилой недвижимости, с применением современных технологий и методов управления проектированием.
В компании сформированы команды штатных специалистов: архитектура, конструктив, инженерные сети и BIM моделирование.
Мы работаем с ведущими застройщики страны: БРУСНИКА, ГК Самолет, Актив, Атлас и многими другими.
В связи с активным ростом компании, мы в поисках Личного помощника генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
• Организация работы с документами руководителя, контроль документов для подписания, подготовка документов по запросу;
• Формирование заявок на мелкие закупки;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
• Помощь в составлении документов (в том числе проверка на соответствие требованиям локальных нормативных документов, написание официальных писем компаниям);
• Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов;
• Оперативное решение вопросов, в том числе личных поручений непосредственного руководителя;
• Управление расписанием руководителя (назначение/перенос встреч, составление и оптимизация графика встреч);
• Организация командировок и встреч.

Наши ожидания от кандидата:

• Проактивный подход в решении рабочих задач;
• Умение сохранять спокойствие во внештатных ситуациях, выносливость;
• Быстрое принятие решений, критическое мышление;
• Умение концентрироваться, многозадачность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню (редко возможна работа в выходные).

У нас:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата;
• Достойный уровень оплаты труда (уровень дохода обсуждается индивидуально исходя из опыта и компетенций);
• Гибкое начало рабочего дня (по договоренности с руководителем);
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией (после 9 месяцев работы в компании);
• Молодая и дружная команда, мотивирующая друг друга на достижение общих целей;
• Атмосфера поддержки и взаимопонимания, в которой каждый может проявить свои способности и навыки;
• Уютный офис в центре города, комфортное рабочее место с современной техникой;
• Насыщенная корпоративная жизнь: ярко и масштабно отмечаем праздники, дарим крутые подарки;
• В офисе оборудована мини-кофейня и кухня, в которой всегда есть фрукты, шоколад, орешки и неформальное общение.

Познакомиться с нами ближе можно через Дайджест на официальном сайте компании, в котором мы активно освещаем нашу жизнь.

Ждем отклик и будем рады знакомству!