Личный помощник генерального директора

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

AVLN - один из лидеров российского рынка BIM проектирования.

Мы специализируемся на комплексной реализации проектов жилой недвижимости, с применением современных технологий и методов управления проектированием.
В компании сформированы команды штатных специалистов: архитектура, конструктив, инженерные сети и BIM моделирование.
Мы работаем с ведущими застройщики страны: БРУСНИКА, ГК Самолет, Актив, Атлас и многими другими.
В связи с активным ростом компании, мы в поисках Личного помощника генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

  • Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
  • Организация работы с документами руководителя, контроль документов для подписания, подготовка документов по запросу;
  • Формирование заявок на мелкие закупки;
  • Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
  • Помощь в составлении документов (в том числе проверка на соответствие требованиям локальных нормативных документов, написание официальных писем компаниям);
  • Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов;
  • Оперативное решение вопросов, в том числе личных поручений непосредственного руководителя;
  • Управление расписанием руководителя (назначение/перенос встреч, составление и оптимизация графика встреч);
  • Организация командировок и встреч.

Наши ожидания от кандидата:

  • Проактивный подход в решении рабочих задач;
  • Умение сохранять спокойствие во внештатных ситуациях, выносливость;
  • Быстрое принятие решений, критическое мышление;
  • Умение концентрироваться, многозадачность;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню (редко возможна работа в выходные).

У нас:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата;
  • Достойный уровень оплаты труда (уровень дохода обсуждается индивидуально исходя из опыта и компетенций);
  • Гибкое начало рабочего дня (по договоренности с руководителем);
  • Расширенный пакет ДМС со стоматологией (после 9 месяцев работы в компании);
  • Молодая и дружная команда, мотивирующая друг друга на достижение общих целей;
  • Атмосфера поддержки и взаимопонимания, в которой каждый может проявить свои способности и навыки;
  • Уютный офис в центре города, комфортное рабочее место с современной техникой;
  • Насыщенная корпоративная жизнь: ярко и масштабно отмечаем праздники, дарим крутые подарки;
  • В офисе оборудована мини-кофейня и кухня, в которой всегда есть фрукты, шоколад, орешки и неформальное общение.

Познакомиться с нами ближе можно через Дайджест на официальном сайте компании, в котором мы активно освещаем нашу жизнь.

Ждем отклик и будем рады знакомству!

Ключевые навыки

  • Деловая переписка
  • Деловые коммуникации
  • Документальное сопровождение
  • Делопроизводство
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация работы приемной
  • Грамотная письменная речь
  • Грамотная устная речь
  • Тревел-поддержка

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Екатеринбург, Геологическая, улица Добролюбова, 16

Вакансия опубликована 24 февраля 2025 в Екатеринбурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии