Техник (делопроизводитель)

- Сбор, консолидация отчетов сотрудников подразделения; проверка правильности заполняемости отчетов; подготовка и направление руководству сводных отчетов .

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя .

- Организация проведения совещаний, составление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений по результатам совещаний.

- Прием, регистрация, распределение, отправка входящей, исходящей документации (электронная и почтовая корреспонденция).

- Ведение реестров учета движения документов, передача документов исполнителям, отправка документов адресатам.

- Создание архива: систематизация и хранение документов, создание электронного архива по документам .

- Подготовка документов к печати, сканирование и копирование .

- Участие в формирование исполнительной и иной документации по проектам; проверка полноты и достоверности заполнения исполнительной и иной документации .

- Осуществление административно-хозяйственных функций в офисе .

- Подготовка, оформление, развозка, рассылка и вручение писем и уведомлений, в том числе посредством Почты России Контрагентам .

- Среднее профессиональное (по всем направлениям) или высшее профессиональное (по всем направлениям) образование, без предъявления требований к стажу.

Должен знать :

- Основы организации делопроизводства, методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники, иметь навыки работы на компьютере. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Правила работы со средствами вычислительной техники. Порядок и сроки составления отчетности .

Должен руководствоваться :

- Действующими нормативными актами РФ, субъектов и муниципальных образований. Действующим трудовым законодательством РФ. Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Профессиональные компетенции :

- Знание пакета MS Office.

- Рабочая неделя 5/2

- Трудоустройство согласно ТК