Офис-менеджер

от 80 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Компания ТЦ «Базис» — один из крупных игроков в области металлообработки.

Мы помогаем машиностроительным предприятиям:

  • выпускать качественную и востребованную продукцию;
  • увеличивать объемы и темпы производства;
  • сокращать расходы.

Мы специализируемся на:

  • разработке и оптимизации производственных процессов в области металлообработки;
  • поставке металлорежущего инструмента (в т.ч. специального), станков с ЧПУ; оснастки для этих станков;
  • проведении инжиниринговых работ;
  • автоматизации системы учета, хранения и выдачи инструмента (BoxMaster);
  • комплексных решениях (от технологического аудита и проектирования до поставки и монтажа оборудования).

Для этого у нас более 30 брендов инструмента и оборудования, штат экспертов и высоко­квалифицированных специалистов.

За 19 лет работы ТЦ Базис выстроил систему работы с такими клиентами,
опираясь на высокое взаимное доверие и качественное выполнение обязательств.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офисов в разных городах: заказ канцелярии, мебели, хоз. принадлежностей, кофе, кофе-брейков на мероприятия
  • Делопроизводство: подготовка писем, служебных записок, приказов, актов, положений и другой организационно-распорядительной документации
  • Работа в ЭДО
  • Прием и отправка корреспонденции
  • Travel-поддержка (РФ и зарубежья): авиа- и ж/д билеты, поиск и бронирование гостиниц
  • Взаимодействие с арендодателями офисов (клининг, ремонты, договорные отношения)
  • Участие в совещаниях, составление протоколов, контроль исполнения задач
  • Ведение Сводных таблиц по оперативной деятельности подразделений (Визуализация, Активность)
  • Учет ГСМ, оформление топливных карт
  • Встреча и сопровождение гостей офиса, приготовление чая, кофе

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
  • Умение работать с большим объемом информации и многозадачность
  • Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям
  • Коммуникабельность и умение работать в команде

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство
  • Достойную заработную плату (оклад + KPI)
  • ДМС, начиная с испытательного срока
  • Открытое к диалогу руководство
  • Интересные задачи, возможности для профессионального роста и развития
  • Развитая корпоративная культура. Активная корпоративная жизнь: новый год, поздравления с 23 февраля, 8 марта, мероприятия в формате активного отдыха за счет организации
  • Подарки детям на новый год и к 1 сентября
  • Пятидневную рабочую неделю (с 8:00 до 17:00)
  • На территории БК Квартал: кафе, магазины, кофейни, зоны отдыха, большая бесплатная парковка

Работа в команде экспертов
в области металлообработки

Возможность работать с современным оборудованием, инструментом
и технологиями

Профессионалное развитие
и карьерный рост

Насыщенная корпоративная 
жизнь

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Тревел-поддержка
  • Прием посетителей
  • 1С: Документооборот
  • Организация работы приемной
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Электронный документооборот
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Оформление командировок
  • Написание текстов
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Аренда помещений
  • Хранение документов

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Екатеринбург, Ботаническая, Чкаловская, Сибирский тракт, 12к2

Вакансия опубликована 13 апреля 2025 в Екатеринбурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии в этой компании

Похожие вакансии