Ассистент Коммерческого директора

Группа Строительных Компаний «Реформа» (ГСК «REформа») - входит в ТОП-3 крупнейших демонтажных компаний России. Мы работаем с 1998 года и реализуем проекты по всей стране. В числе наших клиентов крупнейшие корпорации, холдинги и государственные структуры: «Роснефть», «Газпром», «Транснефть», «Норильский никель», «РМК», «РУСАЛ», «Интер РАО», «РусГидро», «Росатом», «Ростех», «РЖД» и многие другие.

Заказчики как российские компании, так и иностранные компании. Для нас Важны корректные партнерские отношения как с клиентами, так и с сотрудниками. Мы активно развиваемся и растем. Соблюдаем экологические и производственные стандарты.

Рассматриваем в команду Ассистент Коммерческого директора

Обязанности:

• Административная поддержка (организация встреч, переговоров, совещаний; ведение календаря, планирование графика Руководителя; подготовка и оформление документов, в том числе договоры, коммерческие предложения, отчеты; обработка входящей и исходящей корреспонденции)

• Аналитическая работа (сбор и анализ данных по продажам, рынку и конкурентам; подготовка отчетов по KPI; мониторинг выполнения планов и бюджетов; поддержка в подготовке презентаций и аналитических материалов)

• Коммуникации и координация (взаимодействие с внутренними отделами для обеспечения слаженной работы; координация работы с клиентами и партнерами; организация и контроль контроль выполнения задач, поставленных Коммерческим директором)

• Поддержка в продажах (помощь в подготовке коммерческих предложений и тендерной документации; участие в подготовке и проведении переговоров с ключевыми клиентами)

• Оптимизация процессов (поиск и организация описания бизнес-процессов Коммерческого департамента

• контроль исполнения бизнес-процессов Коммерческого департамента

• совершенствование бизнес-процессов Коммерческого департамента

• организация написания скриптов

• контроль исполнения скриптов

• совершенствование скриптов

• формирование отчетности по Коммерческому департаменту и ее визуализация

• контроль отражения работы сотрудниками в Битрикс 24

• ведение протокола совещаний

• высшее техническое образование
• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя (формулы, макросы, гиперссылки).
• Опыт работы в сложной структуре с прямыми и функциональными подчиненными.
• Вежливость, деловой стиль общения, умение достигать высоких результатов в условиях жестких временных ограничений, умение работать в команде.

• Полная занятость; постоянное место работы; офис в городе Екатеринбург (почти центр);
• Мы "белые" и работаем по ТК РФ;
• Открытые для общения; дружелюбные и веселые;
• В меру корпоративные (дни именинника, день Компании, Новый год, подарки детям на новый год, кофе/чай в офисе, всегда рассмотрим корпоративную инициативу сотрудника, активное обучение, корпоративная связь и такси), ДМС после испытательного срока, корпоративный читательский в ЛитРес