
Кейтеринбург — международный оператор,
оказывающий услуги аутсорсинга питания и сервисных услуг
19 лет
на рынке
4500+
сотрудников
150 000
питающихся
в сутки
Группа компаний «PRO» — инвестиционная компания с 19-летним опытом, развивающая бизнесы в различных отраслях экономики, таких как аутсорсинг питания, консалтинг, производство эко-упаковки, придорожный сервис, здравоохранение, fashion индустрия.
Сейчас наша команда находится в поиске Бизнес-ассистента.
Чем предстоит заниматься:
- Организовывать встречи, обеспечивать необходимыми материалами рабочие мероприятия, управлять календарем владельца.
- Travel-поддержкой (билеты, трансфер, отели).
- Вести деловую переписку, распределять входящие запросы и взаимодействовать с клиентами и партнерами холдинга.
- Организовывать выездные мероприятия того или иного масштаба (выбор места, техническое оснащение, сбор участников, подготовка презентаций).
- Проводить поиск, сбор, обработку, анализ и структурирование информации.
- Контролировать выполнение поручений по текущим проектам, реализацию планов.
- Помогать в ведении бюджета и контроле расходов (Инвест офиса, дивидендов и тд).
- Предоставлять отчетность по объектам холдинга (по запросу).
- Координировать и отслеживать выполнение задач, делегированных другим сотрудникам.
- Обеспечивать жизнедеятельность штаб-квартиры (заказ воды, канцелярии, оплата счетов, полив цветов, чай/кофе, расходники).
- Контролировать клининговую компанию и водителя.
Что мы ждем:
- Опыт работы на должности бизнес-ассистента от 2 лет.
- Умение решать не только бизнес-задачи, но и личные задачи владельца.
- Умение выстраивать коммуникации с разными подразделениями компании.
- Опыт подготовки к публичным выступлениям.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Отличные навыки работы в MS Office (Excel, Word, Power Point) и CRM-системах.
- Высокий уровень организованности.
- Способность к быстрому обучению и адаптации.
- Умение одновременно управлять большим потоком информации и задач.
- Суперспособность - из хаоса делать структурную систему.
- Способность находить нестандартные решения.
Мы предлагаем:
- Удобную локацию – БЦ «Президент».
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
- Пользование корпоративной библиотекой.
- Возможность прохождения обучения в рамах компании.
- Возможность карьерного роста, работа в крупной компании (5000 человек).
Вас ждет:
обучение учимся и развиваемся
на внешних и внутренних
тренингах, читаем
корпоративную библиотеку
и делимся знаниями
поддержка заботимся о своем
здоровье, питаемся полезной
и вкусной едой, получаем
поддержку в рамках
социальных программ
культура работаем яркой
корпоративной жизнью
и в открытой культуре
изменения открыты новому
и идем вперед
к совершенствованию наших
бизнес-процессов
благотворительность вместе занимаемся
благотворительностью и волонтерством
Горячо любимая работа здесь
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 14 марта 2025 в Екатеринбурге