Офис-менеджер/помощник руководителя

от 60 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Обязанности:

  • Обеспечение контроля задач руководителей, обозначенных директором;
  • Взаимодействие с руководителями, подготовка совещаний;
  • Систематизация документов, приказов, договоров;
  • Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления;
  • Участие в оформлении приказов, регламентов, договоров, внутренних документов компании;
  • Получение и отправка писем на почте РФ, оформление актов и описей, контроль доставки и возврата подписанных документов;
  • Контроль за работой оргтехники в офисе, заказ канцтоваров, воды и т.д.
  • Распределение входящих звонков;
  • Выполнение поручений директора.

Требования: Вы - наш идеальный кандидат, если:

  • Вы хорошо знаете порядок организации документооборота в компании, умеете работать с документами;
  • У Вас законченное высшее/средне-специальное образование;
  • Вы уверенно знаете ПК, MS Office, дружите с оргтехникой;
  • Вы усидчивы, исполнительны и ответственны;
  • Вы обладаете хорошими коммуникативными навыками, у Вас грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Своевременная, полностью официальная заработная плата и полный соц. пакет;
  • 5-ти дневная рабочая неделя, полный рабочий день;
  • Комфортные условия труда;
  • Предложения по заработной плате с успешными кандидатами обсуждаются

Ключевые навыки

  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Офисная техника
  • Электронная почта
  • первичный документооборот
  • Прием и распределение звонков
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • регистрация документации
  • Работа с документами

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Екатеринбург, улица Декабристов, 14

Вакансия опубликована 17 марта 2025 в Екатеринбурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии