Обязанности:
- Обеспечение контроля задач руководителей, обозначенных директором;
- Взаимодействие с руководителями, подготовка совещаний;
- Систематизация документов, приказов, договоров;
- Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления;
- Участие в оформлении приказов, регламентов, договоров, внутренних документов компании;
- Получение и отправка писем на почте РФ, оформление актов и описей, контроль доставки и возврата подписанных документов;
- Контроль за работой оргтехники в офисе, заказ канцтоваров, воды и т.д.
- Распределение входящих звонков;
- Выполнение поручений директора.
Требования: Вы - наш идеальный кандидат, если:
- Вы хорошо знаете порядок организации документооборота в компании, умеете работать с документами;
- У Вас законченное высшее/средне-специальное образование;
- Вы уверенно знаете ПК, MS Office, дружите с оргтехникой;
- Вы усидчивы, исполнительны и ответственны;
- Вы обладаете хорошими коммуникативными навыками, у Вас грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Своевременная, полностью официальная заработная плата и полный соц. пакет;
- 5-ти дневная рабочая неделя, полный рабочий день;
- Комфортные условия труда;
- Предложения по заработной плате с успешными кандидатами обсуждаются
Ключевые навыки
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Офисная техника
- Электронная почта
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- регистрация документации
- Работа с документами
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Екатеринбург, улица Декабристов, 14
Вакансия опубликована 17 марта 2025 в Екатеринбурге