Офис-менеджер (международная компания)

Крупная международная компания с устойчивыми позициями на рынке и активным развитием по нескольким направлениям ищет офис-менеджера. Мы работаем с 2017 года, масштабируем бизнес, развиваем внутренние процессы и стремимся к высокому уровню организации во всем — от клиентского сервиса до работы офиса.

Ищем внимательного к деталям и людям офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию бесперебойной офисной работы, создаст комфортную среду для команды и поддержит ритм компании. Роль подойдёт человеку с высокой степенью ответственности, системным мышлением и развитым чувством вкуса и порядка.

Что нужно будет делать:

• Создавать комфорт в офисах компании: поддерживать порядок, контролировать чистоту, заказывать канцтовары, воду, кофе и угощения;
• Следить за исправностью оснащения офисов и планировать обслуживание техники;
• Работать с курьерскими службами: отправлять и принимать документы и посылки;
• Вести документооборот: регистрировать письма, загружать документы в программы учета, систематизировать архив, собирать закрывающие документы у контрагентов;
• Встречать гостей офиса и новых коллег, настраивать им нужные доступы;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий, сопровождать встречи и совещания;
• Организовывать поездки, командировки для руководителей и коллег;
• Выполнять поручения руководителей и собственников компании.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором;
• Уверенные навыки работы в 1С, программах Microsoft Office и Google Workspace;
• Опыт работы с документами: вы понимаете, как организовать документооборот;
• Искреннее гостеприимство: вы любите людей и неравнодушны к их комфорту;
• Открытость, гибкость и эмпатия: вы строите гармоничные отношения с коллегами и партнерами;
• Системность, аккуратность и умение анализировать информацию;
• Развитый эстетический интеллект, внимание к деталям и врожденная любовь к чистоте и порядку.

Мы предлагаем:

• График 5/2 с 9 до 18 часов;
• ТК с первого дня, ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Современный и просторный офис;
• Сплочённую и молодую команду профессионалов;
• Должность в стремительно растущей, современной компании без бюрократии;
• Возможности роста вслед за компанией и своей зоной ответственности.

В сопроводительном письме напишите, почему вы считаете, что подходите для этой роли.Это покажет вашу заинтересованность в вакансии.