Помощник/ассистент руководителя

Условия работы в нашей компании:

• заработная плата обсуждается с кандидатом и зависит в том числе от его опыта/навыков и ожиданий по уровню заработной платы (просим указывать в резюме);
• работа в устойчивой, активно развивающейся компании;
• официальное трудоустройство с первого дня в полном соответствии с ТК РФ;
• работа в просторном, удобном, технически оснащенном офисе, расположенном в центре города с удобной транспортной развязкой;
• дополнительное медицинское страхование после прохождения испытательного срока.

Основные задачи Вашей должности:

- обеспечение функционирования офиса (счета на оплату интернет, аренда, чай, уборка, заявки в Комус);

- подготовка писем;

- сбор документов для прохождения аккредитаций / квалификаций на тендерных площадках;

- оформление тендерной документации (заполнение шаблонов документов);

- периодически обеспечение печатными материалами (визитки, каталоги, сувенирная продукция);

- сбор статусов по задачам в рамках работы коммерческого директора (автоматизация, маркетинг, коммерция);

- сбор информации от сотрудников

Ожидания от кандидата:

- опыт работы в данной/аналогичной должности (секретарь-референт, офис-менеджер);

- грамотная письменная и устная речь;

- знание программных офисных продуктов, в т.ч. Word, Exсel, Битрикс24 (преимущество);

- опыт взаимодействия с сотрудниками («управление без полномочий») для сбора обратной связи;

- высокая самоорганизованность, ответственность, исполнительность, обучаемость, результативность;

- развитые аналитические и коммуникативные навыки.

Что мы ценим в сотрудниках:

• активную жизненную позицию;

• открытость;

• гибкость;

• стремление к саморазвитию,

• умение определять приоритеты, работать в режиме многозадачности.