Администратор офиса

Институт проектирования, архитектуры и дизайна является генеральным проектировщиком объектов различного функционального назначения: от жилых комплексов и бизнес-центров до объектов легкой промышленности.

Компания работает на рынке с 2009 года, а с 2021 года входит в реестр IT-компаний.

Наш штат постоянно расширяется - на текущий момент в компании уже более 200 специалистов: в том числе архитекторы, конструкторы, специалисты по проектированию инженерных сетей и генерального плана, BIM-специалисты и программисты.

В связи с расширением и скорым открытием нового офиса мы ищем в свою команду Администратора.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация и распределение входящей и исходящей документации, ведение документооборота;
• Организация приёма посетителей и гостей (кофе, чай, встреча гостей);

• Прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача полученной по телефону информации;

• Ответы на письма заказчиков и подрядчиков;

• Контроль за поддержанием порядка в офисе: поливка цветов, проверка работоспособности оборудования и т.д.;

• Ведение расписания переговорных комнат, контроль за соблюдением временных интервалов;

• Закуп канцелярии, прочих товаров для офиса, обеспечение сотрудников;

• Заказ воды;

• Подготовка к выходу новых сотрудников — заказ пропусков, документация;

• Координация работы водителя, расписание, бронирование поездок;

• Направление документации заказчикам;

• Оформление сопроводительных писем, отправка через cdek различных пакетов документов или посылок;

• Поздравления с ДР сотрудников, информирование, заказ букетов;

• Координация уборщиц в офисах, контроль за уборкой;

• Выполнение поручений руководителя;

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Владение основными офисными программами MS Officе;
• Высокий уровень коммуникативных навыков: грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, организованность и готовность работать в режиме многозадачности;

Мы предлагаем:

• Работу в компании с отличной репутацией, высокой динамикой роста и большими планами на будущее;
• Молодой и дружный коллектив;
• Современный, уютный офис в центре города;
• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы, полностью белую з/п;
• График работы с пн. по пт. с 9:00 до 18:00;
• ДМС, компенсация занятий спортом и корпоративный английский;
• Корпоративные праздники, спортивные мероприятия и поддержка ваших инициатив!

Узнать о нас подробнее можно на официальном сайте, а на странице ВКонтакте освещена наша корпоративная жизнь)

Станьте частью нашей Команды!