Офис-менеджер

от 70 000 за месяц на руки

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Компания «ИННОПРОМ» – многолетний надёжный партнёр промышленных предприятий из списка Forbes ищет в команду деятельного, сообразительного, позитивного, готового к великим свершениям сотрудника. Наши партнёры ставят перед нами супер-амбициозные задачи, а нам удается их с блеском выполнять. Секрет в том, что для нас не существует слова «невозможно». Если что-то невозможно, это потому, что мы ещё не пробовали это сделать :) Мы круто работаем и круто отдыхаем. Мы команда, в которой важен и виден каждый. Несмотря на достигнутый успех, нам есть куда стремиться, и поэтому мы хотим усилить нашу компанию супергероем в области организации жизни офиса – чтобы кофе не заканчивался, клиенты своевременно получали коммерческие предложения и заказанные товары.

С нас – отличная атмосфера и крутые возможности (ну и зарплата, трудоустройство, отпуск и прочие обязательные вещи). С вас – умение выполнять работу быстро и точно и желание развиваться.

Обязанности:

Документооборот

  1. Внесение данных поставщиков в формы договоров (поставки, транспортировки, аренды).
  2. Заполнение коммерческих предложений на основании данных, предоставленных менеджерами.
  3. Регистрация входящих и исходящих документов.
  4. Получение и отправка корреспонденции в отделении Почты России.
  5. Работа с курьерскими службами при необходимости.

Организация работы водителя

  1. Подготовка доверенностей и путевых листов при необходимости.
  2. Сбор и организация хранения документов.

Общие

  1. Организация корпоративных мероприятий, покупка авиа-, ж/д билетов, бронирование отелей, планирование времени руководителя в командировках и не только.
  2. Обеспечение чистоты и порядка в офисе – постановка задач, контроль качества работы; уход за кофе-машиной.
  3. Заказ и контроль получения канцелярских и хозяйственных принадлежностей, брендированных продуктов (ручек, одежды и др.), воды, кофе, чая, сахара, печенья, фруктов.
  4. Организация хранения и учет всех подконтрольных материалов.
  5. Личные поручения руководителя.
Условия:
  1. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
  2. Трудоустройство по ТК РФ.
  3. Оплачиваемый отпуск, больничные по ТК РФ.
  4. Своевременная выплата зарплаты в полном объеме, подарки на дни рождения, премирование за стаж работы в компании, поощрения за успешные проекты.
  5. У компании собственный отдельный офис с парковкой.
  6. Есть оборудованная кухня с холодильником, микроволновкой, посудомоечной машиной.
  7. Небольшой и классный коллектив.
  8. Возможен карьерный рост.

Требования:

  1. Уверенное владение MS Word, PowerPoint.
  2. Грамотная устная и письменная речь (в течениЕ дня, договОры, звонИте, каталОг – ваши друзья именно в таком виде).
  3. Пунктуальность.
  4. Педантичность при работе с документами.

Не обязательно, но будет преимуществом:

  1. Хорошее знание Excel будет преимуществом. Подойдет и сильное желание узнать – научу :)
  2. Высокая скорость печати, владение слепой печатью будут преимуществами. В данном случае – преимуществом для вас в дальнейшей работе :)
  3. Владение графическими пакетами (векторные, растровые) на уровне любителя и выше.

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Заключение договоров
  • Высокая скорость печати
  • Организация деловых поездок
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Работа с большим объемом информации
  • Исполнение личных поручений руководителя

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Екатеринбург, Чкаловская, микрорайон Юго-Западный, Волгоградская улица, 48

Вакансия опубликована 24 июня 2025 в Екатеринбурге

Dream Job

Отзывы о компании