Администратор офиса по работе с дебиторской задолженностью

Пару слов о нас:

Мы, Бухгалтерское Агентство Надежды Нестеровой, работаем с 2019 года и предлагаем широкий спектр бухгалтерских и юридических услуг клиентам из различных сфер бизнеса.
Сейчас мы находимся в поиске стрессоустойчивого и отзывчивого человека в нашу команду на должность Менеджер по работе с дебиторской задолженностью.

• наши филиалы есть в 6-ти городах: Екатеринбург, Санкт-Петербург, Челябинск, Тюмень, Уфа, Иваново.

• более 500-ста постоянных клиентов на обслуживании;

• в штате состоят более 40 опытных бухгалтеров и юристов;

• за 2024 год выросли более чем в 5 раз.

По данным рейтинга от портала DK.RU входим в топ 5 крупнейших бухгалтерских агентств города Екатеринбурга по обороту за 2024 год.

Вы нам подходите, если вы:

- стрессоустойчивы и настойчивы;

- открытый, отзывчивый человек;

- коммуникабельны, вас не пугает общение с большим количеством людей;

- самостоятельны в принятии решений и выполнении задач;

- способны работать в режиме многозадачности;

- амбициозны и решительны;

- любите всё систематизировать;

- вам нравится пробовать и внедрять новые методы в работу;

- выполняете задачи без лишних напоминаний;

Что вам предстоит делать:

- контролировать дебиторскую задолженность Агентства, работать над ее уменьшением, осуществлять периодическую рассылку клиентам с напоминанием об оплате (даем определенные алгоритмы как лучше выстроить работу);

- общаться с действующими клиентами агентства и знакомиться с новыми;

- работать с таблицами и документами в Google Docs;

- принимать звонки от клиентов, помогать в решении различных вопросов либо переадресовывать вопросы клиента на закрепленных за ним бухгалтеров;

- помогать сотрудникам офиса в решении технических проблем (насколько это возможно) коммуникация с техподдержкой по вопросам работы тех или иных сайтов или приложений;

- создавать различные файлы для рассылки клиентам и сотрудникам;

- встречать клиентов в офисе при подписании договора, консультациях и т.д.;

- осуществлять контроль чатов между клиентами и бухгалтерами, разбирать рабочую почту;

- ввод клиентов в работу после подписания договора (заполнение чек-листов по клиентам, создание чатов, запрос доступов у клиента, коммуникация с менеджером по продажам и менеджером по выставлению счетов);

- вести деловую переписку;

- отправлять клиентам агентства поздравления в чатах с Днем Рождения;

- участвовать в планерках и обучениях;

Что мы предлагаем:

• комфортная заработная плата от 60 000 рублей (окладная часть) + премия (процент от собранной дебиторской задолженности);

• выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек;

• трудоустройство по ТК РФ;

• работа только в офисе, он расположен в 20-ти минутах от метро Ботаническая по адресу Крестинского 44;

• график работы 5/2 с 8:30 до 17:00;

• отдыхаем все праздничные и выходные дни по производственному календарю;

• комфортный и позитивный коллектив, готовый всегда помочь и поддержать в решении любого вопроса;

• приятные бонусы от компании в виде скидок на услуги по партнерской программе от наших клиентов.