Офис-менеджер

от 23 000 до 30 000 руб. на руки

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Компания "Научно-производственный комплекс "ВИП" приглашает на работу Офис-менеджера.

"НПК ВИП" уже 25 лет занимается разработкой и производством различных датчиков давления, сенсоров физических величин и источников питания. Мы - единственная компания в России, которая производит сенсоры давления в промышленных масштабах. Мы - компания полного цикла: от разработки идеи до упаковки продукции и отгрузки ее потребителю. У нас собственное конструкторское бюро и полный цикл производства.

Офис-менеджер для нас - это незаменимый сотрудник! Именно к нему мы приходим, когда нам нужна новая ручка, кофе или таблетка от головной боли. Именно он оформляет нам командировки и делает так, чтобы нам было максимально комфортно при минимальных затратах для компании. Он первый, кого слышат наши Клиенты, позвонив по телефону, и первый, кого видят Гости нашего офиса.

Как мы видим нашего будущего коллегу:

  • в первую очередь это доброжелательный и приветливый человек, который уважает людей;
  • энергичный сотрудник, готовый к большому количеству общения и объему задач;
  • ответственный коллега, который любит порядок и которому можно смело доверять;
  • знает основы делового этикета, грамотно пишет и разговаривает;
  • опытный пользователь ПК;
  • имеет любое образование (средне-специальное, высшее, неоконченное высшее). Человек нам важнее образования.

Вашим бесспорным преимуществом будет:

  • опыт работы в программе 1С;
  • опыт бронирования гостиниц/конференц-залов, организации командировок/трансферов, навыки выбора оптимальных поставщиков.

Чем предстоит заниматься:

  • Вести электронный и бумажный документооборот: мониторинг и распределение входящих писем, контроль исполнения, отслеживание ответа;
  • Принимать и распределять входящие звонки; встречать гостей;
  • Оформлять командировки в полном объеме: подбор гостиниц, выбор оптимального рейса, покупка авиа- и ж/д билетов, заказ трансфера;
  • Обеспечивать офис продуктами для кофе-брейков, канцелярией и офисной мебелью по принципу "цена-качество";
  • Вести собственную библиотеку бизнес-литературы;
  • Контролировать и поддерживать чистоту и уют в офисе и комнатах совещаний;
  • Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий;
  • Оперативно помогать коллегам в решении их производственных вопросов.

Мы Вам предлагаем:

  • Трудоустройство с 1-го дня в полном соответствии с ТК РФ
  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц = оклад +премия
  • График работы: 1 неделя с 8.00 до 17.00; 2 неделя с 10.00 до 19.00
  • Активная корпоративная жизнь и все возможности для профессионального и личного роста
  • Собственный спортивный клуб: бесплатное посещение Йоги, бассейна, волейбола и футбола (ну а вдруг!)))
  • Собственная библиотека бизнес-литературы (более 420 книг!)
  • Молодой и динамичный коллектив (средний возраст наших сотрудников 35,2 лет)
  • Приятные бонусы: яркие корпоративы, кофе-машина и чай в свободном доступе; выплаты по случаю свадьбы, рождения ребенка, поступлением ребенка в 1 класс и в связи с юбилеем сотрудников; детские новогодние подарки

Ключевые навыки

Прием посетителейПрием и распределение телефонных звонковЗакупка товаров и услугОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокОрганизация мероприятий1С: ДокументооборотГрамотная речь

Контактная информацияКонтактная информация

Клинчева Ольга

+7 (343) 3020363, доб. 701

+7 (343) 3020363, доб. 701

+7 (982) 7447018

kop@zaovip.ru

Адрес

Екатеринбург, микрорайон Юго-Западный, Волгоградская улица, 193
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 19 августа 2019 в Екатеринбурге

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии