Секретарь-референт

от 30 000 руб. на руки

ООО Строительная Компания №1 

Площадь 1905 года, Екатеринбург, улица Татищева, 49

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В строительной организации «СК №1», которая сформированная по принципу инженерно-строительного холдинга полного цикла, открыта вакансия Секретарь-референт.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков, организация телефонных переговоров руководителя;
  • Организация работы с документами в приемной руководителя, прием и отправка корреспонденции, ведение деловой переписки;
  • Согласование с руководителем временных планов и ведение графика встреч, намеченных мероприятий;
  • Выполнение организационной работы по командировкам, деловым поездкам руководителя и сотрудников организации (заказ билетов, гостиниц, транспортного обеспечения, подготовка документов к поездке, сдача отчетов в бухгалтерскую службу);
  • Прием посетителей;
  • Организация подготовки и проведения совещаний, ведение и оформление протоколов;
  • Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
  • Выполнений поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование (бакалавриат);
  • опыт работы в аналогичной должности не менее одного года;
  • знание правил составления и требований по оформлению служебных документов, писем, приказов;
  • способность работать с большим объемом информации, анализировать и представлять ее в систематизированном виде;
  • практические навыки использования современных технологий сбора, переработки и передачи информации, необходимой для деятельности руководителя;
  • владение этикой делового общения;
  • умение учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения;
  • высокий уровень ответственности;
  • развитые коммуникативные навыки;
  • доброжелательность, исполнительность;
  • владение иностранными языками будет являться преимуществом.
Условия:
  • - Доход от 30000
    - Трудовые отношения в полном соответствии с ТК РФ; ( вся "белая" зарплата)
    - График работы 5\2 с 9.00 до 18.00, Офис в центре города.
    - Просьба резюме направлять с фотографией.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяВысокая скорость печатиДелопроизводствоДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречОрганизация деловых поездокОрганизация работы приемнойПервичная бухгалтерская документацияПрием посетителейисполнение поручений руководителяДеловая перепискаКонтроль исполнения решенийПрием и распределение звонков

Адрес

Площадь 1905 года, Екатеринбург, улица Татищева, 49

Вакансия опубликована 28 августа 2019 в Екатеринбурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии