Секретарь-референт

от 25 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office), МФУ, факс.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Тактичность, пунктуальность, усидчивость.
  • Опыт работы секретарём, офис-менеджером обязателен.

Обязанности:

  • Прием посетителей (в т.ч. приготовление чая/кофе для гостей, руководителя).
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Поддержание порядка в офисе и welcome-зоне (имеется посудомоечная машина).
  • Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, взаимодействие со службами бизнес-центра: электрик, клининг, и пр.).
  • Ознакомление сотрудников под роспись с приказами и другими организационно-распорядительными документами.
  • Ведение журналов учета выдачи ключей от служебного транспорта и топливных карт.
  • Организация командировок: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, оформление виз (редко).
  • Участие в организации корпоративных мероприятий (Новый год).
  • Помощь сотрудникам компании в осуществлении множительно-копировальных и машинописных работ.
  • Регистрация и ведение архива входящих/исходящих писем.
  • Взаимозаменяемость со специалистом отдела делопроизводства на время отпуска (координация процесса согласования договоров; оформление доверенностей; регистрация и архивирование входящих и исходящих документов, взаимодействие с курьерской службой, почтой РФ).

Условия:

  • Место работы: г. Екатеринбург, офис в центре города.
  • Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00;
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • Размер заработной платы: 25 000 рублей + годовая премия по результатам работы.
  • Прозрачная система мотивации.
  • Современный офис и оборудованное всем необходимым рабочее место.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация работы приемной

Вакансия опубликована 18 сентября 2019 в Екатеринбурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии