Офис-менеджер

з/п не указана

Екатеринбург

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

ООО «РТК-СЕРВИС» - молодой и амбициозный системный интегратор, дочерняя компания ПАО "Ростелеком". Наш основной приоритет - высокоинтеллектуальные сервисы в части интеграции и постгарантийного сервисного обслуживания сетей пакетной коммутации и телефонии.

Наши проектные офисы располагаются в таких городах как: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Нижний Новгород, Краснодар.

Хочешь быть частью нашей команды? Откликайся на вакансию!

В связи с активным развитием компании и открытием проектного офиса в Екатеринбурге открыта вакансия офис-менеджера

Обязанности:

  • Прием и регистрация корреспонденции, ее перенаправление в структурные подразделения;
  • Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформление регистрационных карточек, создание банка данных;
  • Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
  • Отправка исполненной документации по адресатам.
  • Систематизация и хранение документов текущего архива;
  • Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
  • Подготовка и сдача в архив предприятия документов, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
  • Обеспечение сохранности приходящей служебной документации;
  • Участие в организации командировок, деловых поездок сотрудников компании, бронирование билетов;
  • Выполнение других отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Мы ожидаем от кандидата:

  • Образование высшее, среднее-специальное;
  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года, знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Уверенный пользователь ПК, Excel;
  • Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета.

Мы предлагаем:

  • Интересную работу в молодом коллективе динамично развивающейся Компании;
  • Широкие возможности самореализации и карьерного роста;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы с 9.00-18.00, пятидневная рабочая неделя;
  • Расположение офиса по ул. Шейкмана

Благодарим Вас за отклик на нашу вакансию. Ни один из откликов не остается без внимания. Срок рассмотрения резюме составляет 2-5 рабочих дней. Если Ваше резюме соответствует нашим ожиданиям, в течение этого времени с Вами свяжется специалист либо поступит приглашение.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
1С: Документооборот
Бумажный документооборот
Электронный документооборот

Вакансия опубликована 2 декабря 2019 в Екатеринбурге

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии