Секретарь / помощник генерального директора

Прием и распределение входящих звонков. Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции. Организация приема посетителей. Бронирование и подготовка переговорных комнат.

Высшее (законченное) образование. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета, навыки ведения переговоров и деловой переписки. Уверенный пользователь ПК...

Поддержка руководителей, в качестве лица ответственного за делопроизводство, работа в системе электронного документооборота, вести переписку с официальных адресов электронной почты...

Опыт работы секретарём/помощником руководителя. Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, стандартное офисное ПО). Умение работать в системе электронного...

Подготовка и регистрация входящей/исходящей документации (письма, приказы, распоряжения, служебные записки). Обработка электронных сообщений в корпоративной почте (получение/отправка/пересылка).

Опыт работы не обязателен, но будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь. Высокая скорость реакции, активность, исполнительность.

Планирование календаря генерального директора. Организация процесса поездок и командировок генерального директора, оформление виз. Контроль выполнения задач и поручений руководителям подразделений.

Высшее оконченное образование. Уровень владения английским языком, не ниже intermediate. Опыт работы от 3 лет личным помощником, секретарем или офис...

Прием, отправка и координирование входящей/исходящей корреспонденции. Распределение входящих писем на корпоративной почте. Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции, реестра договоров.

Отличные коммуникативные навыки. Внимательность и умение работать в режиме многозадачности. Инициативность. Владение ПК и орг. техники на уровне опытного пользователя...

Ведение расписания рабочего времени руководителя. Встреча и прием посетителей. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (подготовка повестки дня мероприятия...

Наличие профессионального образования (средне-специальное, высшее). Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Уверенное владение ПК, офисной оргтехникой.