Офис-менеджер (декретная ставка)

от 25 000 до 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания «Астерит» работает в сфере информационной безопасности с 2001 года. Мы специализируемся на проектировании, разработке и внедрении решений по защите информации. Компания обладает лицензиями ФСБ и ФСТЭК.

Технологические процессы сертифицированы в соответствии с международной системой менеджмента качества ISO 9001:2015 и системой менеджмента информационной безопасности ISO 27001:2013.

За последний год компанией исполнено более 2000 договоров, выручка выросла на 37%. Нам доверяют свою безопасность предприятия и организации РФ, работающие в различных сферах деятельности: УГМК, Синара, Русская Медная Компания, Уральские Авиалинии, СИБУР, УБРиР, Монетка, МРСК, Администрации городов, МФЦ и другие.

Представители компании находятся в Екатеринбурге, Новосибирске, Краснодаре, Ижевске, и ведут работу с заказчиками в Уральском, Сибирском, Дальневосточном, Приволжском, Северо-Западном и Центральном Федеральных округах.

Наша цель - вся Россия!

Приглашаем на работу на конкурсной основе офис-менеджера (декретная ставка).

Обязанности:

  • Прием входящих звонков и их распределение
  • Встреча/проводы гостей офиса, приготовление чая/кофе
  • Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (покупка воды, кофе, чая, канцелярских и хозяйственных товаров)
  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
  • Организация документооборота внутри компании (письма, доверенности, ведение реестров)
  • Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов)
  • Мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, состояния мебели, зон общего пользования)
  • Полив цветов, уход за аквариумом, приведение в порядок обеденной зоны.
  • Контроль работы уборщицы, курьера
  • Взаимодействие с транспортными компаниями
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

  • Желателен опыт работы офис-менеджером (секретарем, администратором)
  • Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, доброжелательность
  • Знание основ документооборота
  • Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир), мини-АТС
  • Опытный пользователь ПК (Word, Excel, интернет)
  • Ответственность, внимательность, аккуратность, высокая скорость выполнения поставленных задач
  • Оконченное образование, не ниже средне-специального


Условия:

  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 часов
  • Уровень заработной платы от 25 000 рублей (оклад + премия по результатам работы)
  • Трудоустройство согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца
  • Мы создаем комфортную среду для своих сотрудников: в компании есть удобная обеденная зона с современным кухонным оборудованием, где каждый желающий может сварить себе кофе, выпить чашку чая, пообедать
  • Удобное расположение офиса в центре города позволяет без труда добираться на работу практически из любой точки Екатеринбурга

Контактная информация

Волкова Юлия Сергеевна

+7 (992) 0274224

vys@asterit.ru

Адрес

Уральская, Екатеринбург, Луначарского, 36

Вакансия опубликована 1 апреля 2020 в Екатеринбурге

Похожие вакансии