Обязанности:

• Разработка и согласование маршрута доставки персонала на плановые и внеплановые перевахтовки;
• Обзвон персонала до плановой перевахтовки, ведение он-лайн отчета по перевахтовке персонала;
• Формирование заявок на заезд/выезд персонала - смс –рассылка по датам перевахтовки персонала - оформление пропусков на объект для новых сотрудников;
• Информирование персонала по маршруту движения;
• Ведение документооборотом по затратам на билеты и мед.осмотр для персонала;
• Сбор и подписание первичных документов, связанных с приемом, увольнением, кадровыми перемещениями с персоналом при переватовке;
• Сбор первичных документов, связанных с компенсацией за медицинский осмотр при трудоустройстве, компенсацией проезда при плановых перевахтовках;
• Проверка пакета документов по компенсации проезда и формирование отчетов по учету затрат по компенсации проезда;
• Формирование реестров и передача совместно с пакетом документов по компенсации проезда в Бухгалтерию;
• Ведение установленной отчетности

Требования:

• Образование высшее – логистическое, управление персоналом;
• Опыт работы специалистом по вахтовым перевозкам/логистом/диспетчером/ администратором, специалистом отдела персонала от 1 года;
• Готовность к работе в режиме многозадачности, с большим объемом информации, умение принимать решения в нестандартных ситуациях;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• Активная жизненная позиция, ответственность, внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы вахта 45/45, первая вахта 60/60;
• Место работы Мурманск;
• Компенсация мобильной связи; оплата проезда к месту работы