Ведущий специалист по техническому документообороту (Качканар)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Приёмка и передача рабочей документации (работа с Заказчиком, субпроектировщиками, cтроительными подрядчиками, курьерами и т.д.);

  • Входной контроль получаемой документации (проверка комплектности и правильности оформления);

  • Заведение полученной документации в реестры и актуализация в реестре информации о статусе документации;

  • Заведение реестров в электронные базы данных и выгрузка реестров/отчётов из баз данных;

  • Организация и ведение бумажного и электронного архива РД, ПД, ППР, ИД;

  • Обработка документации: сканирование, тиражирование, комплектование и т.д.;

  • Подготовка и выдача рабочей документации строительным подрядчикам;

  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

  • Использование системы управления документооборотом для загрузки, выгрузки, хранения и пересылки / выдачи документации по проекту;

  • Учёт и хранение технической (РД, ПД, исполнительной), разрешительной документации, сопроводительной на оборудование и изделия, сертификатов и пр.;

  • Исполнение регламента нумерации и архивирования документации проекта, а также регламента обмена корреспонденцией с контрагентами;

  • Использование Регламента подготовки и предоставления документов;

  • Получение, учёт, хранение и предоставление (в соответствующем порядке) заинтересованным лицам документации поступающей от подрядчиков;

  • Выпуск светокопий чертежей, которые нужно сдавать в гос. организации, по требованию Заказчика

Требования:
  • Опыт работы в проектных институтах или строительных организациях на аналогичных должностях от 3-х лет;

  • Опыт работы в системах электронного делопроизводства /документооборота;

  • Знание ГОСТ Р 21.1101-2013;

  • Знание английского языка Intermediate (обязательно);

  • Опытный пользователь Excel

Условия:
  • Официальное оформление в штат компании, "белая" заработная плата;
  • Предоставление жилья при релокации;
  • ДМС;
  • Перспектива карьерного и профессионального роста, возможность обучения;
  • Работа в перспективном международном проекте с интересными амбициозными задачами

Ключевые навыки

Английский — B2 — Средне-продвинутый
Делопроизводство
Электронный документооборот
Архивирование
Ведение архива
MS PowerPoint
ГОСТ Р 21.1101-2013

Вакансия опубликована 3 февраля 2021 в Екатеринбурге

Похожие вакансии