Ассистент - помощник руководителя

Звонки и рассылки по горячей клиентской базе. Подготовка коммерческих предложений, договоров и выставление счетов. Коммуникация с клиентами, ведение переговоров.

Желательно, чтобы ты хоть немного был в теме брендинга, имел насмотренность и хороший вкус. Коммуникабельный, можешь найти подход к любому...

Подготовка проектов приказов. Оформление направлений, написание писем. Координация взаимодействия структурных подразделений.

Среднее профессиональное образование. Грамотная письменная и устная речь.

Помощь руководителю проекта в ведении деловой официальной переписки с заказчиками и подрядчиками. Организация и проведение совещаний, ведение протокола совещаний.

Наш будущий коллега обладает следующими навыками и опытом: Опыт работы не менее 1 года. Знание нормативной базы в области проектирования.

Вести все виды коммуникации (звонки, конференции в Zoom, переписки). Трекинг задач. Решение организационных вопросов с обучением, записями уроков.

Ответственность. Исполнительность. Гибкость и креативность. Умение решать, а не создавать проблемы. Нестандартный подход к решению задач, самостоятельность в выполнении задач.

Договориться с кем угодно, о чем угодно.

Наличие стабильного Интернета и связи. Умение найти информацию любым способом. Готовность к ненормированному графику, необходимо быть на связи 24/7.

Ведение документации: обработка входящей и исходящей корреспонденции. Встреча гостей, деловых партнеров. Подготовка приказов, распоряжений, деловых писем от лица руководителя, рассылка...

Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя. Среднее или высшее образование. Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид.