Секретарь / помощник руководителя

от 35 000 до 35 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Группа компаний "МДС" лидирующие АВТОтранспортное предприятие в УрФО с многолетним опытом работы, приглашает на работу Офис менеджера / Секретаря.

От Вас требуется:

  • Грамотная и чётко поставленная речь, приветливость, доброжелательность;
  • Образование среднее профессиональное/ высшее. (законченное)
  • Опыт работы секретарем или офис менеджером обязателен.
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя, опыт работы с основными офисными программами, интернетом, электронной почтой, оргтехникой;
  • Дисциплинированность, ответственность, внимательность, исполнительность;
  • Аналитический склад ума, предрасположенность к быстрому усваиванию информации.
  • Активная жизненная позиция, "море энергии в душе".

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков;
  • Организация приема посетителей в офисе;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём - отправка.
  • Составление деловых писем, приказов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и т.п.;
  • Помощь в ведении кадрового делопроизводства в организации.
  • Работа с сувенирной продукцией для подарков сотрудникам и клиентам (составление ежегодной сметы, заказ подарков, выдача);
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий для сотрудников (корпоративы);
  • Осуществлять прием и отправку информации по всем каналам связи (электронная почта, факс, телефон, отправка курьером, Почтой России и пр.;
  • Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц сотрудникам, выбывающим в командировки;

Условия работы:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • График работы: 5/2 (с 08:00 до 17:00);
  • Современное отвечающее всем требованиям рабочее место;
  • Парковка для автомобиля на территории предприятия бесплатно
  • Корпоративные мероприятия (Новый Год для детей сотрудников в т.ч. подарки детям на Новый Год, День водителя, День рождения компании и т.д.);
  • Офис Компании находится в г. Екатеринбург, пер. Проходной 7
  • Молодой и дружный коллектив;

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Кадровое делопроизводство
Пользователь ПК
Деловая переписка
Офисная техника
Бронирование гостиниц
Грамотность
Прием и распределение телефонных звонков
Работа с оргтехникой
Деловое общение
Грамотная речь
Прием посетителей
MS Outlook
Входящая корреспонденция
исходящая корреспонденция
Клиентоориентированность

Контактная информация

Адрес

Уралмаш, Уральская, Екатеринбург, Проходной переулок, 7
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 14 мая 2021 в Екатеринбурге

Похожие вакансии