Секретарь (офис-менеджер)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
  • Оформление и ведение архива.
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- знание делового этикета, навыки ведения переговоров и деловой переписки;

- уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, Internet, электронный документооборот;

- личные качества: внимательность, ответственность, доброжелательность

Условия:

- соц. пакет
- своевременная выплата заработной платы
- работа в дружном, доброжелательном коллективе
- 5 дневная рабочая неделя.

Контактная информация

Адрес

Екатеринбург, улица Токарей, 24
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 19 апреля 2021 в Екатеринбурге

Похожие вакансии