Секретарь руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Производственное отделение "Центральные электрические сети" филиала ОАО "МРСК Урала" - "Свердловэнерго" приглашает на работу секретаря руководителя

Обязанности:

  • прием и распределение входящих телефонных звонков, исходящие звонки, ведение документооборота, прием и распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей почты (деловая переписка организации). Встреча и прием посетителей офиса, организация поездок, командировок;
  • делопроизводство: работа с письмами, отправка корреспонденции; получение корреспонденции; контроль выполнения поручений руководителя, обработка и регистрация в информационной системе SAP R3 первичной документации;
  • координация работы сотрудников организации, взаимодействие с иными подразделениями компании; подготовка совещаний, собраний, (оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль соблюдение регламентов), донесение резолюций руководителя до конкретных исполнителей; прием и своевременное представление документов на подпись руководителю.

Требования:
  • образование: высшее, среднее проф./неоконченное высшее;
  • грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота, деловой переписки, широкий кругозор;
  • опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года;
  • владение ПК (Word, Excel, MS Office на уровне уверенного пользователя, Outlook, др.);
  • деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, хорошая обучаемость, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость, опрятность в одежде.
  • умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности.
  • обладание самодисциплиной и вас не надо контролировать, вы нацелены делать свое дело хорошо, умеете работать на результат, а не на процесс, умеете управлять своим временем.
Условия:
  • работа в крупной стабильной компании "Россети Урал";
  • активная корпоративная жизнь общества;
  • гарантии и компенсации согласно трудового договора и дополнительные компенсационные выплаты в соответствии с Коллективным договором;
  • нормированный рабочий день режим работы 08:00-17:00, пятница 08:00-16:00.
  • уровень з/платы обсуждается на собеседовании;
  • рабочее место г.Екатеринбург, ул.Шефская, д.3 а (организована доставка персонала от/до метро).

Контактная информация

Адрес

Машиностроителей, Екатеринбург, микрорайон Эльмаш, Шефская улица, 3А
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 21 апреля 2021 в Екатеринбурге

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей