Управляющий делами/Офис менеджер

от 30 000 до 45 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

УЖК "Территория" создает Товарищества собственников жилья, оказывает содействие при создании ТСЖ и приглашает к сотрудничеству всех, кто готов изменить жизнь к лучшему.

Наша миссия - профессионально управлять и эксплуатировать жилищный фонд с помощью передового мирового опыта для обеспечения потребностей наших клиентов - собственников жилых помещений.

Наше предприятие динамично развивается благодаря новаторству, духу предпринимательства, командной сплоченности. Именно эти преимущества помогают каждому собственнику, объединениям собственников, местному сообществу создать благоприятные условия проживания.

Обязанности:
  • Организация и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции;
  • Контроль соответствия номенклатуры дел;
  • Контроль перевода бумажных документов в электронный вариант и размещение их в соответствующих электронных каталогах;
  • Организация и контроль подписания и ознакомления с приказами и распоряжениями;
  • Организация приобретения, распределения, учёта и контроль использования ПК, оргтехники, мебели и другого офисного оборудования, расходных материалов.
  • Составление, согласование и контроль соблюдения графика проведений ОСС (общих собраний собственников),
  • Контроль подготовки, проведения и документирования ОСС;
  • Контроль исполнения решений ОСС;
  • Обеспечение подготовки ответов на запросы административных и надзорных органов и организация взаимодействия с ними;
  • Контроль представления деятельности организации в государственных информационных системах;
  • Контроль ведения задач в Битрикс24.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Знание нормативных документов для организации делопроизводства:
  • Умение поставить задачу и потребовать ее выполнения.
Условия:
  • Комфортный график работы: пн-пт с 09:00 до 18:00 (пт с 09:00 до 17:00);
  • Своевременная выплата белой заработной платы 2 раза в месяц + премии;
  • Официальное трудоустройство и соц.пакет;
  • Карьерный рост

Ключевые навыки

Делопроизводство
Деловая корреспонденция
Электронный документооборот
Организаторские навыки
Передача документации на исполнение
Административная поддержка руководителя
Взаимодействие с контрольными органами
Контроль исполнения решений
Работа с оргтехникой
Битрикс24

Адрес

Уралмаш, Екатеринбург, Орджоникидзевский район, микрорайон Уралмаш, Кировградская улица, 4
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 12 октября 2021 в Екатеринбурге

Похожие вакансии