Офис-менеджер/Администратор/Помощник руководителя

Вести первичную документацию, контролировать порядок сбора и хранения. Размещать заказы нашим поставщикам по постоянным позициям, отслеживать сроки готовности.

Вы хорошо владеете текстовыми редакторами и таблицами (Microsoft Word, Excel). Вы высоко коммуникабельны и дружелюбно относитесь к окружающим.

Прием и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки. Работа в системе электронного документооборота. Организация работы с документами в приемной учреждения...

Высшее образование - бакалавриат (предпочтительно направление "Туризм", «Документоведение и архивоведение», гуманитарное). Стаж работы от 3 месяцев по выполнению работ по организационному...

Ведение учета сотрудников отдела продаж. Поиск информации на заданную тему, структурирование в удобном виде. Ведение календаря встреч, личных дел, событий...

Способность работать в постоянном режиме многозадачности, сжатых сроков. Опыт ведения протокола встреч. Проактивность и способность адаптироваться к быстро меняющимся условиям.

Договариваться с экспертами об условиях сотрудничества (стоимость работы эксперта, подписание договора и тд.). - Управлять организацией процесса создания видео-уроков (курирование...

Знание английского языка В2+ обязательно. - Организованность. - Навыки эффективной коммуникации. - Работа в режиме многозадачности (это важно!). - Ориентированность на результат.

Прием телефонных звонков/посетителей, организация работы приемной. Работа с документацией компании. Осуществление получения и отправку почтовой корреспонденции. Ведение протокола совещания.

Опыт работы секретарем директора, офис-менеджером. Грамотная речь и письмо, пунктуальность, аккуратность в работе с документами, ответственность, доброжелательность, исполнительность.

Внешнее и внутренние взаимодействие по вопросам проектов и административно-хозяйственным вопросам офиса. Работа в 1С (первичная документация).

Образование высшее. Опыт работы в 1 С (желателен). Опыт работы в офисных программах MS Office. Внимательность. Ответственность, доброжелательность, инициативность.