Офис-менеджер, секретарь, администратор офиса

Обязанности: Делопроизводство. Осуществлять подготовку необходимых документов. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

Требования: Ответственное отношение к работе, пунктуальность ,исполнительность ,коммуникабельность.

Прием телефонных звонков/посетителей, организация работы приемной. Работа с документацией компании. Осуществление получения и отправку почтовой корреспонденции. Ведение протокола совещания.

Опыт работы секретарем директора, офис-менеджером. Грамотная речь и письмо, пунктуальность, аккуратность в работе с документами, ответственность, доброжелательность, исполнительность.

Организация совещаний, протоколирование. Контроль сроков выполнения решений и поручений руководителя. Вести телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя. Прием посетителей.

Законченное средне-специальное/высшее образование. Знание ПК на уровне опытного пользователя . Опыт работы секретарем / офис-менеджером. Грамотная устная и письменная...

Прием и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки. Работа в системе электронного документооборота. Организация работы с документами в приемной учреждения...

Высшее образование - бакалавриат (предпочтительно направление "Туризм", «Документоведение и архивоведение», гуманитарное). Стаж работы от 3 месяцев по выполнению работ по организационному...

Выполнение работы канцелярии - прием и отправка корреспонденции, регистрация корреспонденции, распределение входящей корреспонденции на предприятий, занесение документов и их реквизитов в...

Оконченное образование (от среднего профессионального). Опыт работы в качестве делопроизводителя, секретаря, офис менеджера. Знание документооборота и делопроизводства предприятий, практический опыт...

Поддержка руководителей, в качестве лица ответственного за делопроизводство, работа в системе электронного документооборота, вести переписку с официальных адресов электронной почты...

Опыт работы секретарём/помощником руководителя. Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, стандартное офисное ПО). Умение работать в системе электронного...