Руководитель департамента секретариата

от 150 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

О компании

Брусника – российская девелоперская компания. Специализируется на производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Сегодня Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, в Москве и Московской области.

Суть работы

Брусника ищет системного человека с хорошими организаторскими способностями. Нужно быть адептом тайм-менеджмента, уметь быстро обрабатывать информацию и наводить порядок в задачах функции секретариата. Быть способным к адаптации в меняющихся условиях и проявлять гибкость.

Что делать:

  • Систематизация работы и распределение функций секретариата;
  • Подготовка и организация встреч и мероприятий;
  • Аналитическая работа по поручениям (сбор информации, подготовка выводов, визуализация);
  • Подготовка проектов писем, простых соглашений и договоров;
  • Контроль исполнения поручаемых задач;
  • Формирование стандартов работы аппарата и организация исполнения стандартов;
  • Выполнение личных поручений.

Что нужно:

  • Эффективная коммуникация (партнерская позиция, уверенно и аргументированно излагать мысли);
  • Знание принципов деловой коммуникации (письменной и устной);
  • Владение Excel и РРoint (уверенный базовый уровень);
  • Опыт организации и структурирования людей для выполнения задачи;
  • Ориентация на результат.

Что по условиям:

  • Работа в федеральной компании;

  • Продукт, который вдохновляет;

  • Наращивание профессиональных навыков и расширение компетенций;

  • Команда единомышленников и общие цели;

  • Социальные бонусы (английский и спорт компенсируем).

Ключевые навыки

Навыки разрешения спорных ситуаций
Навыки улаживания конфликтов
Опытный пользовать ПК, знание MS Office
Деловая коммуникация
Системное мышление
Деловое общение
Ориентация на результат
Управление временем
Умение расставлять приоритеты
Контроль исполнения поручений
Навыки работы с большим объемом информации
Сбор и анализ информации
Умение находить контакт с людьми
Структурированность

Адрес

Площадь 1905 года, Екатеринбург, улица Чернышевского, 7
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 19 ноября 2021 в Екатеринбурге

Похожие вакансии