Офис-менеджер

Поддержка процесса продаж. Коммуникация с функциональными подразделениями партнеров, а также с гос.органами. Работа с преддоговорной документацией (оформление КП, заведение заказов...

Опыт работы с документами, в том числе больших объемов. Хорошие навыки письменной речи, работа с текстами и законодательством.

Создание комфортных условий для работы сотрудников компании. Встреча посетителей офиса. Администрирование работы офиса. Заказ канцелярских товаров, бытовой химии, воды и...

Способность к работе в условиях многозадачности. Высокий уровень самоконтроля. Активная жизненная позиция, инициативность. Умение находить выход из самых сложных ситуаций...

Обработка входящих заказов покупателей, выставление счетов в 1С, накладных, документооборот, оформление отгрузок. Консультирование клиентов на входящих звонках.

Навыки и опыт: Способность быстро переключаться между задачами. Уверенное владение и опыт работы в 1С (выставление счетов, сверки, учет...

Встреча клиентов. Поддержание жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, хоз.товаров, чай-кофе для клиентов, руководителей. Обеспечение отправки и доставки почтовой корреспонденции.

Наличие практических навыков,опыт работы с документами (внимательность и аккуратность). Русский язык - обязательно грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность.

Оформление различных документов в 1С по согласованию с менеджером по продажам. Ведение учета входящей и исходящей документации в журнале...

Грамотная речь. Умение работать в программах Microsoft Office. Исполнительность, быстрая обучаемость. Умение легко находить общий язык с людьми.

Снабжать офис необходимыми материалами. Работать с поставщиками услуг. Координировать работы всех офисных служб. Встречать посетителей офиса. Распределять документацию по отделам.