Динамично развивающаяся федеральная Компания «АЛЬЯНС» на рынке более 5 лет, является поставщиком трубной продукции и металлопроката, производит строительные работы производственных объектов. За время своей деятельности зарекомендовала себя как стабильно развивающая компания.

В дружный коллектив ищем ответственного, знающего своё дело сотрудника на должность бизнес-ассистент (личный помощник) собственника.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Координация и контроль работы штата персональных водителей;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров/ВКС;
• Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз) для руководителя;
• Выстраивание личного бренда руководителя;
• Выполнение представительской функции на уровне крупных муниципальных и федеральных компаний, а так-же в органах власти;
• Подготовка презентационных материалов к конференциям и выступлениям, сбор аналитической информации;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Непосредственное управление и контроль работы секретаря;
• Активное участие в разработке и поддержке корпоративной культуры и бизнес-процессов;
• Кросс-функциональное взаимодействие со всеми подразделениями;
• Организация совещаний и переговоров, ведение протоколов, контроль исполнения принятых решений;
• Координация исполнения и реализации личных проектов собственника, отслеживание сроков и достигнутых договорённостей;
• Работа с бюджетами проектов (участие в формировании, отслеживании);
• Участие в подборе подрядчика, проведении тендеров, выборе подрядчиков и их контроле.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя/ персональным ассистентом от 3 лет;
• Самостоятельность, ответственность, активность, высокий уровень стрессоустойчивости;
• Ответственность и выполнение задач в срок;
• Высшее образование, широкий кругозор;
• Знание норм этики и делового этикета, навыки деловой переписки;
• Умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию;
• Умение четко и ясно доносить подготовленную информацию для принятия решений руководителем;
• Обязателен опыт работы в Excel;
• Трудолюбие и способность к многозадачности, умение быстро переключаться от одной задачи к другой;
• Умение проявлять инициативу и предлагать идеи для развития;
• Аналитический склад ума;
• Внимательность к деталям;
• Высокий уровень коммуникабельности и эмоционального интеллекта, так как в работе придется постоянно общаться с коллегами всех подразделений компании;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы с первичной бухгалтерией;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Инновационная культура, в которой хочется творить и созидать, воплощать в жизнь самые смелые и прорывные идеи;
• Безграничный профессиональный и карьерный рост;
• Масштабные задачи в команде лучших экспертов;
• Собственное, современное, стильное и комфортабельное здание с парковкой в центре города;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата: оклад, уровень з/платы обсуждается индивидуально с кандидатом;
• В подчинении секретарь.