Персональный помощник/бизнес-ассистент руководителя

от 50 000 на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Оставьте свои контакты, чтобы работодатель мог связаться с вами

Напишите текст с картинки — так мы убедимся, что это вы, а не бот-злоумышленник
captcha

Компания Энергопром является крупным официальным дистрибьютором в России по продаже, установке и техническому обслуживанию дизель-генераторных установок EMSA (Турция), AGG (Китай) и Lega Power (Китай), а также производителем Блок – контейнеров для размещения дизель-генераторных установок.

За 2022 г компания Энергопром реализовала товара, работ и услуг более чем на 1,6 миллиарда рублей (значительный рост по сравнению с 2021г).

Наш персонал – это важнейшее конкурентное преимущество нашей компании.

Рассматриваем кандидатов только с опытом работы в аналогичных сферах деятельности!

Открыта Вакансия на должность персонального помощника руководителя, с перспективой дальнейшего карьерного роста.

Требования к квалификации:

  • Законченное высшее образование (техническое/электротехническое, экономическое);
  • Уверенный пользователь ПК - Microsoft Office (Word, Excel, Internet);
  • Положительный опыт работы в должности помощника руководителя/бизнес-ассистента;
  • Административные навыки;
  • Желателен опыт работы в подобной сфере (производство и торговля электро/техническим/сложным оборудованием), как преимущество, продажа промышленного оборудования: дизель-генераторные установки, котельное оборудование, насосное оборудование, компрессорное оборудование и т.д. - перечисленное оборудование, близкое к нашей сфере деятельности);
  • Рабочий график с 9-00 до 18-00 часов с возможностью периодически задерживаться (совещания, переговоры);
  • Права категории «В» (самостоятельные поездки для решения поставленных задач на автомобиле компании);
  • Знание английского языка (разговорный, перевод текстов) - компания работает с зарубежными поставщиками.

Личные качества:

  • Аналитический склад ума;
  • Умение быстро реагировать и принимать решения;
  • Умение находить нестандартный подход к ситуации;
  • Стрессоустойчивость;
  • Нацеленность на результат;
  • Коммуникабельность;
  • Грамотная и поставленная речь;
  • Презентабельный внешний вид.

Обязанности:

Помощник/ассистент должен взять на себя часть функциональных обязанностей руководителя. Поэтому прошу обратить внимание, что это не функционал офис-менеджера или секретаря.

Перечень основных обязанностей по коммерческому направлению:

  • Участие в планировании, организации, координации и контроля международных перевозок (Турция, Китай и др.);
  • Участие в сборе и систематизации коммерческой информации, её оформление в виде сравнительного анализа;
  • Участие в формировании технико-коммерческих предложений (техническая часть, коммерческая часть) - после прохождения обучения;
  • Взаимодействие с Партнерами, Заказчиками, Поставщиками.

Перечень основных обязанностей по административному направлению:

  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Организация встреч, командировок;
  • Подготовка совещаний;
  • Ведение протокола совещаний;
  • Составление и отправка деловых писем, работа с таблицами, оставление графиков;
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями компании;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Условия:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Место нахождения офиса: г. Екатеринбург, Пионерский район, ул. Учителей 8/2 (ориентир – ТРК Парк Хаус);
  • Режим работы: полная занятость 5 дней в неделю, с 9-00 до 18-00 (в доступе до 22:00);
  • Работа в стабильной развивающейся компании;
  • Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
  • Современный офис, оборудованное рабочее место;
  • Возможность карьерного роста;
  • Заработная плата: от 50 000 рублей и более (в зависимости от объема и уровня сложности выполняемых работ, делегированного функционала).

Ключевые навыки

Целеустремленность
Работа в команде
Административная поддержка руководителя
Деловая переписка
Деловое общение
Английский язык
Исполнение личных поручений руководителя
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
Английский — C1 — Продвинутый

Контактная информация

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Екатеринбург, Уральская, улица Учителей, 8к2

Вакансия опубликована 25 сентября 2023 в Екатеринбурге

Отзывы о компании

4,3очень хорошо
Оценка Dream Job

100%

Рекомендуют работодателя
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Похожие вакансии

Опыт от 1 года до 3 лет
Выполнять бизнес поручения руководителя: сопровождение/реализация проектов средней и высокой сложности. Организовывать, согласовывать деловые встречи и совещания, вести протоколы.
Релевантный опыт работы от 1 года в должности личного/бизнес - ассистента руководителя, помощника руководителя. Внимательность, ответственность. Опыт ведения деловой переписки...
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Ведение делопроизводства, обработка и предоставление информации, необходимой для принятия решений руководителем. Подготовка отчетов в Excel, материалов, необходимых для работы руководителя.
Высшее образование (желательно экономическое). Желателен опыт в должности помощника руководителя, офис-менеджера. Знание принципов и методов администрирования. Владение стандартами делопроизводства.
Откликнуться

Бизнес-ассистент

45 000 – 60 000
Екатеринбург
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Обеспечение коммуникаций руководителя (прием звонков и эл.почты, смс, ведение рабочего графика). Travel - поддержка руководителя (бронирование авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка).
Грамотная устная и письменная речь. Умелое пользование телефоном и компьютером, быстрая скорость печати. Быстрая обучаемость, организованность и безупречная память.
Откликнуться
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров, бизнес-тайминг. Регулярное и срочное формирование...
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь. Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности. Хорошие аналитические навыки и навыки планирования.
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Ведение документооборота. Прием и распределение телефонных звонков. Организация встреч и переговоров. Организация совещаний, ведение протоколов совещаний. Отправка почтовой корреспонденции.
Опыт работы личным помощником/секретарем/ассистентом в организациях в сфере строительства / энергетики приветствуется.
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Организовывать встречи и поездки руководителя. Собирать информацию для руководителя. Выполнять различные поручения руководителя. Общаться с действующими клиентами по текущим вопросам.
Вы та, на кого можно положиться. Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года. Вы хотели бы вырасти до руководителя в...
Откликнуться