Персональный помощник/бизнес-ассистент руководителя
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Компания Энергопром является крупным официальным дистрибьютором в России по продаже, установке и техническому обслуживанию дизель-генераторных установок EMSA (Турция), AGG (Китай) и Lega Power (Китай), а также производителем Блок – контейнеров для размещения дизель-генераторных установок.
За 2022 г компания Энергопром реализовала товара, работ и услуг более чем на 1,6 миллиарда рублей (значительный рост по сравнению с 2021г).
Наш персонал – это важнейшее конкурентное преимущество нашей компании.
Рассматриваем кандидатов только с опытом работы в аналогичных сферах деятельности!
Открыта Вакансия на должность персонального помощника руководителя, с перспективой дальнейшего карьерного роста.
Требования к квалификации:
- Законченное высшее образование (техническое/электротехническое, экономическое);
- Уверенный пользователь ПК - Microsoft Office (Word, Excel, Internet);
- Положительный опыт работы в должности помощника руководителя/бизнес-ассистента;
- Административные навыки;
- Желателен опыт работы в подобной сфере (производство и торговля электро/техническим/сложным оборудованием), как преимущество, продажа промышленного оборудования: дизель-генераторные установки, котельное оборудование, насосное оборудование, компрессорное оборудование и т.д. - перечисленное оборудование, близкое к нашей сфере деятельности);
- Рабочий график с 9-00 до 18-00 часов с возможностью периодически задерживаться (совещания, переговоры);
- Права категории «В» (самостоятельные поездки для решения поставленных задач на автомобиле компании);
- Знание английского языка (разговорный, перевод текстов) - компания работает с зарубежными поставщиками.
Личные качества:
- Аналитический склад ума;
- Умение быстро реагировать и принимать решения;
- Умение находить нестандартный подход к ситуации;
- Стрессоустойчивость;
- Нацеленность на результат;
- Коммуникабельность;
- Грамотная и поставленная речь;
- Презентабельный внешний вид.
Обязанности:
Помощник/ассистент должен взять на себя часть функциональных обязанностей руководителя. Поэтому прошу обратить внимание, что это не функционал офис-менеджера или секретаря.
Перечень основных обязанностей по коммерческому направлению:
- Участие в планировании, организации, координации и контроля международных перевозок (Турция, Китай и др.);
- Участие в сборе и систематизации коммерческой информации, её оформление в виде сравнительного анализа;
- Участие в формировании технико-коммерческих предложений (техническая часть, коммерческая часть) - после прохождения обучения;
- Взаимодействие с Партнерами, Заказчиками, Поставщиками.
Перечень основных обязанностей по административному направлению:
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация встреч, командировок;
- Подготовка совещаний;
- Ведение протокола совещаний;
- Составление и отправка деловых писем, работа с таблицами, оставление графиков;
- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Место нахождения офиса: г. Екатеринбург, Пионерский район, ул. Учителей 8/2 (ориентир – ТРК Парк Хаус);
- Режим работы: полная занятость 5 дней в неделю, с 9-00 до 18-00 (в доступе до 22:00);
- Работа в стабильной развивающейся компании;
- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
- Современный офис, оборудованное рабочее место;
- Возможность карьерного роста;
- Заработная плата: от 50 000 рублей и более (в зависимости от объема и уровня сложности выполняемых работ, делегированного функционала).
Ключевые навыки
Контактная информация
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 25 сентября 2023 в Екатеринбурге