Офис-менеджер

Заключение договоров, оформление и сбор отчетных документов. Оформление отчетной документации и закрывающих документов.

Высшее техническое или юридическое образование. Отличное знание ПК и умение решать текущие задачи. Всегда позитивный настрой. Восприимчивость к большому потоку...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль чистоты и порядка в офисе. Работа с входящими/исходящими звонками. Прием, отправка и регистрация корреспонденции.

Уверенное владение ПК (Word и Excel) и интернетом. Способность работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность, стрессоустойчивость. Исполнительность, расторопность и пунктуальность.

Консультирование клиентов компании (акции, новинки, семинары). Работа с базой клиентов, клиники эстетической и пластической медицины, косметологическими и СПА салонами.

Образование высшее/ среднее специальное. Рассматриваем кандидата как с опытом так и без опыта работы. Приветствуется знание CRM, 1С.

Прием и распределение корреспонденции, входящих звонков и электронных писем. - Еженедельный заказ воды. - Организация встреч, совещаний, ведение протоколов совещаний. -

Уметь структурировать информацию. - Высшее образование. - Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером от 2 – х лет. - Уверенный пользователь ПК, 1С. -

Контролировать состояние офисов (состояние мебели и офисного оборудования) и прилегающих территорий. Заказывать и сопровождать мелкие ремонтные работы. Контролировать работы клининга...

Ответственность, дисциплина, организованность. Вежливость, умение общаться с заказчиками и подрядчиками.

В зоне ответственности: -Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции. -Регистрация корреспонденции, ведение журналов. -Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярские товары, хозяйственные, питьевой...

Опыт работы администратором, секретарем, офис менеджером . Умение работать с офисной техникой. Навыки деловой коммуникации, опыт работы с документами.