Офис-менеджер

Деловая переписка с различными структурами. Посещение гос. структур (ИФНС, приставы, полиция) и поставщиков (энергоснабжающие организации). Ведение реестра договоров, оформление договоров...

Наличие юридического образования будет преимуществом. Навыки деловой переписки. Опыт работы в должности офис менеджера, помощника юриста от 0,5 года...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочих ТМЦ). Обработка электронных сообщений (получение/отправка/пересылка). Систематизация входящего/исходящего документооборота.

Средне-специальное образование. Знание офисных программ ( MS Office: Word, Exсel, Internet). Опыт работы в 1С будет являться преимуществом.

Заключение договоров, оформление и сбор отчетных документов. Оформление отчетной документации и закрывающих документов.

Высшее техническое или юридическое образование. Отличное знание ПК и умение решать текущие задачи. Всегда позитивный настрой. Восприимчивость к большому потоку...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль чистоты и порядка в офисе. Работа с входящими/исходящими звонками. Прием, отправка и регистрация корреспонденции.

Уверенное владение ПК (Word и Excel) и интернетом. Способность работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность, стрессоустойчивость. Исполнительность, расторопность и пунктуальность.

Вести прием и переадресацию входящих звонков. Распределять звонки по ответственным специалистам. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в...

Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, первичную документацию, телефонные звонки. Архивировать и сканировать документы. Вести реестр Транспортных накладных и Экспедиторских расписок.

Внимательность, ответственность. Обучаемость, позитивное отношение к работе, целеустремленность. Грамотная устная и письменная речь. Высокие коммуникативные навыки. Знание 1С будет...