Офис-менеджер

Обеспечивать подготовку и организацию работы офиса. Организовывать подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач...

Вы чувствуете себя комфортно в режиме многозадачности и можете все держать под контролем. Вы действительно правильно и грамотно работаете с...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие со всеми подразделениями компании. Составление договоров и спецификаций для отдела продаж. Работа с первичной документацией.

Опыт работы будет вашим преимуществом. Многозадачность. Умение работать в команде.

Прием/распределение телефонных звонков, встреча клиентов в офисе. Контроль курьерской службы, заказ/отправка корреспонденции, отправка писем с уведомлением.

Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером/менеджером по работе с клиентами/специалистом по сопровождению не менее 1 года, умение работать...

Оформление документов. Рассылка писем. Договорная работа. Претензионная работа. Оформление отчетных документов. Консультация по телефону.

Опрятность. Высшее образование. Умение делового общения. Знание Microsoft Office. Ведение деловой переписки.

Распределять входящий поток коммуникации на менеджеров (входящие звонки, корреспонденция, EMAIL-письма) . Вносить данные 1С, Битрикс 24. Вести бумажный и...

Активности, общительности. Многозадачности без стресса. Отличное знание офисных программ;.

Прием и распределение звонков. Жизнеобеспечение офиса. Сканирование документов. Выполнение поручений руководителя. Прием и отправка корреспонденции.

Навыки работы на ПК. Умение работы с оргтехникой. Опрятность, доброжелательность, вежливость, коммуникативность.